دانلود نرم افزار های مدیریت و حسابداری

شروع کار با نرم افزار هتلداری

در این قسمت به نحوه ورود به نرم افزار و آشنایی اولیه با قسمت های این محصول می پردازیم

اجرای نرم افزار

از دو طريق مي توانيد برنامه را اجرا نمائيد:

1- بر روي ميانبر نرم افزار در ميز کاري (Desktop) دوبار کليک نمائيد.

میانبر نرم افزار مدیریت هتل

2-از منوي Start وارد شاخه زير شده و بر روي ParsianGasht 2013 کليک نمائيد.

All Programs > Aref Rayaneh >ParsianGasht 2013

اجرای نرم افزار مدیریت هتل هتلداری مهمان پذیر

.

صفحه ورود کاربران به سیستم:

صفحه ورود کاربران نرم-افزار هتلداری

اين صفحه جهت ورود و تشخيص هويت کاربران طراحي شده است.
پس از ورود به برنامه با رفتن به قسمت کاربران (منوی سایر) می توانید کاربران متعدد با سطوح دسترسي مختلف ،براي استفاده از قسمت هاي برنامه تعريف نمايد.
هر کاربر با توجه به نام کاربري و کلمه عبور خود مي تواند با فشردن کليد Enter از صفحه کليد و يا فشردن دکمه ورود ، وارد برنامه شود.
* نام کاربري بصورت پيش فرض Admin و کلمه عبور بصورت پيش فرض عدد 1 مي باشد.
صفحه اصلي
صفحه اصلی نرم افزار هتلداری
صفحه اصلي برنامه شامل 6 قسمت مي باشد كه عبارتند از :
1- منوي اصلي
2- نوار اصلي
3- نمايشگر تلفن
4- ليست 100 تماس اخير
5- ليست ياد آوري ها
6- نوار وضعيت
1- منوي اصلي : منوي اصلي ، براي دسترسي به امكانات و قسمت هاي برنامه در قسمت بالاي برنامه قرار دارد و با انتخاب هر منو ، ميتوانيد وارد قسمت مربوطه ،كه در عنوان آن ذكر شده است شويد.
2- نوار اصلي : نوار اصلي براي دسترسي راحت تر به قسمت هاي پركاربرد برنامه طراحي شده است با كليك بر روي گزينه هاي آن مي توانيد وارد قسمت مورد نظر شويد.
3- نمايشگر تلفن : توسط اين قسمت مي توانيد اطلاعات فرد تماس گيرنده را مشاهده نمائيد.
نكته 1 : براي مشاهده اطلاعات فرد تماس گيرنده نياز به دستگاه آيدي كالر (Caller-ID) مي باشيد.برای دریافت اطلاعات بیشتر و تهیه دستگاه های کالر آیدی اینجا کلیک کنید
نكته 2 : قسمت نمايشكر تلفن بصورت پيش فرض غير فعال مي باشد.براي مشاهده اين قسمت ، از منوي عمليات ، گزينه “ليست تماس هاي دريافتي” را انتخاب نمائيد تا پنجره مربوطه باز شود.
.
4- ليست 100 تماس اخير : پس از فعال سازي سيستم نمايشگر تلفن و اتصال دستگاه آيدي كالر به رايانه ، علاوه بر مشاهده اطلاعات فرد تماس گيرنده ، ميتوانيد ليست كل تماس هاي دريافتي را در سيستم مشاهده و از آن گزارش تهيه نمائيد.
در اين بخش، براي سهولت دسترسي به آخرين تماس هاي دريافتي ، بدون نياز به وارد شدن به قسمت ليست كل تماس هاي دريافتي ، مي توانيد 100 تماس دريافتي اخير را در صفحه اصلي مشاهده نمائيد.
براي مشاهده ، جستجو و تهيه گزارش از كل اطلاعات ليست ، مي توانيد از منوي عمليات ، بر روي گزينه “ليست كل تماس ها” كليك نمائيد.
5- ليست يادآوري ها : در قسمت هايي از نرم افزار مانند دفترچه یادداشت، براي مديريت بهتر كارها ، امكان قراردادن پيامي جهت يادآوري وجود دارد.
ليست ياد آوري ها ، پيام هاي ياد آوري را با ترتيب نمايش بر اساس تاريخ و ساعت ياد آوري، همراه با پخش موزيك هشدار ، به شما نمايش مي دهد.
نكته : موزيك هشدار را مي توانيد با توجه به علاقه خود تغيير دهيد.براي اين منظور ، وارد مسير نصب برنامه شده فايل مورد نظر خود را جايگزين فايل Ring.wav در پوشه Alarm نمائيد.(توجه داشته باشيد كه پسوند فايل مورد نظر wav. باشد.)
6- نوار وضعيت : اين قسمت اطلاعاتي در مورد كاربر جاري ، وضعيت اتصال تلفن همراه به رايانه (جهت ارسال پيامك)،تاريخ و ساعت فعلي سيستم را به شما نمايش مي دهد.
.
.
.
میانبرهای نرم افزار
کليدهاي ميانبر :
کليد هاي ميانبر به کليد هايي از صفحه کليد گفته مي شود که براي انجام عملي در سيستم تعريف شده اند و هدف از تعريف آنها سرعت بخشي و سهولت دسترسي به قسمت ها و عمليات برنامه بوده است.
اگر هنگام باز کردن منوها به عبارت مقابل آن توجه کرده باشيد، به کليد ميانبر آن در صفحه کليد اشاره شده است.
بعنوان مثال:
بر روي منوي پرونده کليک نمائيد تا باز شود.به عبارت مقابل خروج توجه نمائيد.
همانطور که مشاهده مي نمائيد،توسط فشردن کليد هاي Alt و X (بطور همزمان) مي توانيد از برنامه خارج شويد.
.
.
معرفي دکمه هاي نوار ابزار (براي کليه قسمت هاي برنامه) :
نوار ابزار نرم افزار
نوار ابزار، نواري است حاوي چند دکمه که در بالاي ليست اطلاعات قرار دارد.
مانند : ليست ليست اشخاص ، لیست تماس ها و …
اين دکمه ها هر کدام عملي را بر روي اطلاعات ليست انجام مي دهند و وظايف آنها در سراسر برنامه يکسان مي باشد.در ادامه به شرح وظايف اين دکمه ها مي پردازيم.
افزودن مورد جدید به لیست اطلاعات
براي افزودن سطر جديد به انتهاي ليست اطلاعات، از اين گزينه استفاده مي شود.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد Insert صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
حذف سطر مورد نظر از لیست اطلاعات
.
براي حذف سطر انتخاب شده از ليست، از اين گزينه استفاده مي شود.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد Delete صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
ویرایش سطر انتخاب شده از لیست
براي ويرايش اطلاعات سطر انتخاب شده از ليست، از اين گزينه استفاده مي شود.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليدهاي ترکيبي Ctrl+E یا Enter صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
نمایش جزئیات سطر انتخاب شده
براي مشاهده جزئیات سطر انتخاب شده، از اين گزينه استفاده مي شود.
نکته : عملکرد این گزینه ، همانند گزینه ویرایش می باشد تنها با این تفاوت که اطلاعات قابل ویرایش نیستند و صرفا جهت نمایش مورد بررسی قرار می گیرند.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد Enter صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
بایگانی سطر مورد نظر از لیست
براي بايگاني کردن سطر انتخاب شده، از اين گزينه استفاده مي شود.
نکته : سطر بايگاني شده ، بصورت پيش فرض غير قابل مشاهده است. براي مشاهده موارد بايگاني شده ، هنگام جستجو ، گزينه نمايش موارد بايگاني را تيک بزنيد.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد هاي ترکيبي Ctrl+Shift+B صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
بازیابی سطر بایگانی شده به لیست اطلاعات
براي بازيابي سطر بايگاني شده، از حالت بايگاني به ليست اصلي ، از اين گزينه استفاده مي شود.
اين گزينه زماني فعال مي شود که سطر بايگاني شده را انتخاب نمائيد.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد هاي ترکيبي Ctrl+Shift+B صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
جستجوی پیشرفته بر روی لیست اطلاعات
از اين گزينه جهت جستجوي پيشرفته (جستجو بر اساس شرايط خاص) بر روي اطلاعات موجود در ليست استفاده مي شود.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد F5 صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
نمایش کل اطلاعات جستجو شده
اين گزينه زماني کاربرد دارد که اطلاعات را بر اساس شرط جستجو دريافت کرده ايد; وحالا قصد برگشت به حالت اوليه خود يعني نمايش همه موارد داريد.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد F6 صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
پیش نمایش اطلاعات جهت چاپ
اين گزينه براي پيش نمايش اطلاعات قبل از چاپ مورد استفاده قرار مي گيرد.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليدهاي ترکيبي Ctrl+Shift+P صفحه کليد استفاده نمائيد.
.
چاپ لیست اطلاعات
براي چاپ اطلاعات توسط چابگر،از اين گزينه استفاده مي گردد.
* براي سرعت بخشي به کار خود ، از کليد هاي ترکيبي Ctrl+P صفحه کليد استفاده نمائيد.
.

انتخاب قالب چاپ برای گزارش-گیری از اطلاعات

قالب چاپ درواقع همان فرمت يا نحوه ي نمايش اطلاعات بر روي کاغذ مي باشد. در برخي از قسمت هاي برنامه، اين فرمت توسط کاربر قابل ويرايش مي باشد.
.
.
(No Ratings Yet)
Loading...

نظرات شما