اسناد و مکاتبات اداری در نرم افزار مطب و درمانگاه آسان طب

اسناد و مکاتبات اداری ، نام بخشی از نرم افزار مدیریت مراکز پزشکی آسان است که توسط آن، پزشکان قادر خواهند بود، نامه ها و اسناد مربوط به مطب، کلینیک یا درمانگاه را در آن ثبت و نگهداری نمایند. همچنین امکان ضمیمه کردن فایل نیز برای هر سند امکان پذیر است.

.

اسناد و مکاتبات اداری : افزودن نامه اداری به لیست

جهت افزودن نامه جدید به لیست نامه ها، بر روی گزینه “جدید” از نوار ابزار بالای لیست کلیک کنید تا پنجره مربوط به ورود اطلاعات نامه باز گردد. در پنجره باز شده، ضمن ورود تاریخ، موضوع، عنوان و … می توانید فایل مربوط به نامه را نیز ضمیمه نمائید. این فایل می توانید هرنوعی باشد مانند: jpg, Word, Pdf و …

.

بیشتر بخوانید:

بایگانی نامه های اداری در نرم افزار

جهت بایگانی نامه ها، گزینه ای در بالای لیست نامه ها تحت عنوان “بایگانی” وجود دارد و توسط آن می توانید نامه مورد نظر را بایگانی و به طور موقت از لیست خارج نمائید. توجه داشته باشید که بایگانی به معنی حذف نیست و شما جهت دسترسی به لیست نامه های بایگانی شده، می توانید توسط گزینه “جستجو” در نوار ابزار، تعیین کنید که نامه های بایگانی شده نمایش داده شوند یا خیر.

جستجوی نامه و سند خاص

جهت جستجوی نامه و یا سند خاص می توانید بر روی گزینه “جستجو” از نوار ابزار بالای لیست کلیک نمائید تا پنجره جستجو باز گردد. در پنجره جستجو، می توانید شرایطی را تعیین کنید که آن نامه یا نامه ها دارا باشند. مانند: تاریخ ثبت بین چه بازه زمانی باشد، نوع نامه و …

.