تماس با عارف رایانه

شروع کار با نرم افزار انبارداری

شروع کار با نرم افزار انبارداری … در این قسمت به نحوه ورود به نرم افزار و آشنایی اولیه با قسمت های این محصول می پردازیم.

اجرای نرم افزار

از دو طریق می توانید برنامه را اجرا نمائید:

1- بر روی میانبر نرم افزار در میز کاری (Desktop) دوبار کلیک نمائید.

میانبر نرم افزار انبارداری

2- از منوی Start وارد شاخه زیر شده و بر روی Touran Inventory 2013 کلیک نمائید.

All Programs > Aref Rayaneh >Touran Inventory 2013

شروع کار با نرم افزار انبار داری مدیریت انبار

صفحه ورود کاربران به سیستم:

صفحه-ورود-کاربران-به-نرم-افزار-انبارداری

شروع کار با نرم افزار انبارداری
این صفحه جهت ورود و تشخیص هویت کاربران طراحی شده است.
پس از ورود به برنامه با رفتن به قسمت کاربران (منوی سایر) می توانید کاربران متعدد با سطوح دسترسی مختلف، برای استفاده از قسمت های برنامه تعریف نماید.
 
هر کاربر با توجه به نام کاربری و کلمه عبور خود می تواند با فشردن کلید Enter از صفحه کلید و یا فشردن دکمه ورود، وارد برنامه شود.
 
* نام کاربری بصورت پیش فرض Admin و کلمه عبور بصورت پیش فرض عدد 1 می باشد.

صفحه اصلی

صفحه اصلی نرم افزار انبارداری و مدیریت ورود و خروج کالا از انبار
 
صفحه اصلی برنامه شامل 6 قسمت می باشد که عبارتند از :
1- منوی اصلی
2- نوار اصلی
3- نمایشگر تلفن
4- لیست 100 تماس اخیر
5- لیست یاد آوری ها
6- نوار وضعیت
 
1- منوی اصلی : منوی اصلی، برای دسترسی به امکانات و قسمت های برنامه در قسمت بالای برنامه قرار دارد و با انتخاب هر منو ، میتوانید وارد قسمت مربوطه، که در عنوان آن ذکر شده است شوید.
 
2- نوار اصلی : نوار اصلی برای دسترسی راحت تر به قسمت های پرکاربرد برنامه طراحی شده است با کلیک بر روی گزینه های آن می توانید وارد قسمت مورد نظر شوید.
 
3- نمایشگر تلفن : توسط این قسمت می توانید اطلاعات فرد تماس گیرنده را مشاهده نمائید.
نکته 1 : برای مشاهده اطلاعات فرد تماس گیرنده نیاز به دستگاه آیدی کالر (Caller-ID) می باشید. برای دریافت اطلاعات بیشتر و تهیه دستگاه های کالر آیدی اینجا کلیک کنید
نکته 2 : قسمت نمایشکر تلفن بصورت پیش فرض غیر فعال می باشد. برای مشاهده این قسمت، از منوی عملیات، گزینه “لیست تماس های دریافتی” را انتخاب نمائید تا پنجره مربوطه باز شود.
.
4- لیست 100 تماس اخیر : پس از فعال سازی سیستم نمایشگر تلفن و اتصال دستگاه آیدی کالر به رایانه، علاوه بر مشاهده اطلاعات فرد تماس گیرنده، میتوانید لیست کل تماس های دریافتی را در سیستم مشاهده و از آن گزارش تهیه نمائید.
در این بخش، برای سهولت دسترسی به آخرین تماس های دریافتی ، بدون نیاز به وارد شدن به قسمت لیست کل تماس های دریافتی، می توانید 100 تماس دریافتی اخیر را در صفحه اصلی مشاهده نمائید.
برای مشاهده، جستجو و تهیه گزارش از کل اطلاعات لیست، می توانید از منوی عملیات، بر روی گزینه “لیست کل تماس ها” کلیک نمائید.
 
5- لیست یادآوری ها : در قسمت هایی از نرم افزار مانند دفترچه یادداشت، برای مدیریت بهتر کارها، امکان قراردادن پیامی جهت یادآوری وجود دارد.
لیست یاد آوری ها، پیام های یاد آوری را با ترتیب نمایش بر اساس تاریخ و ساعت یاد آوری، همراه با پخش موزیک هشدار، به شما نمایش می دهد.
 
نکته: موزیک هشدار را می توانید با توجه به علاقه خود تغییر دهید.برای این منظور، وارد مسیر نصب برنامه شده فایل مورد نظر خود را جایگزین فایل Ring.wav در پوشه Alarm نمائید. (توجه داشته باشید که پسوند فایل مورد نظر wav. باشد.)
 
6- نوار وضعیت : این قسمت اطلاعاتی در مورد کاربر جاری، وضعیت اتصال تلفن همراه به رایانه (جهت ارسال پیامک)، تاریخ و ساعت فعلی سیستم را به شما نمایش می دهد.
.
.
.
میانبرهای نرم افزار
 
 
 
کلیدهای میانبر :
کلید های میانبر به کلید هایی از صفحه کلید گفته می شود که برای انجام عملی در سیستم تعریف شده اند و هدف از تعریف آنها سرعت بخشی و سهولت دسترسی به قسمت ها و عملیات برنامه بوده است.
اگر هنگام باز کردن منوها به عبارت مقابل آن توجه کرده باشید، به کلید میانبر آن در صفحه کلید اشاره شده است.
 
بعنوان مثال:
بر روی منوی پرونده کلیک نمائید تا باز شود.به عبارت مقابل خروج توجه نمائید.
 
همانطور که مشاهده می نمائید، توسط فشردن کلید های Alt و X (بطور همزمان) می توانید از برنامه خارج شوید.
.
.
معرفی دکمه های نوار ابزار (برای کلیه قسمت های برنامه) :
نوار ابزار نرم افزار
نوار ابزار، نواری است حاوی چند دکمه که در بالای لیست اطلاعات قرار دارد.
مانند : لیست لیست اشخاص ، لیست تماس ها و …
این دکمه ها هر کدام عملی را بر روی اطلاعات لیست انجام می دهند و وظایف آنها در سراسر برنامه یکسان می باشد. در ادامه به شرح وظایف این دکمه ها می پردازیم.
.
 
افزودن مورد جدید به لیست اطلاعات
 
 
 
برای افزودن سطر جدید به انتهای لیست اطلاعات، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید Insert صفحه کلید استفاده نمائید.
.
حذف سطر مورد نظر از لیست اطلاعات
.
 
 
برای حذف سطر انتخاب شده از لیست، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید Delete صفحه کلید استفاده نمائید.
.
ویرایش سطر انتخاب شده از لیست
برای ویرایش اطلاعات سطر انتخاب شده از لیست، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلیدهای ترکیبی Ctrl+E یا Enter صفحه کلید استفاده نمائید.
.
.
نمایش جزئیات سطر انتخاب شده
 
 
 
برای مشاهده جزئیات سطر انتخاب شده، از این گزینه استفاده می شود.
نکته: عملکرد این گزینه، همانند گزینه ویرایش می باشد تنها با این تفاوت که اطلاعات قابل ویرایش نیستند و صرفا جهت نمایش مورد بررسی قرار می گیرند.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید Enter صفحه کلید استفاده نمائید.
.
.
بایگانی سطر مورد نظر از لیست
 
 
 
برای بایگانی کردن سطر انتخاب شده، از این گزینه استفاده می شود.
نکته: سطر بایگانی شده، بصورت پیش فرض غیر قابل مشاهده است. برای مشاهده موارد بایگانی شده، هنگام جستجو، گزینه نمایش موارد بایگانی را تیک بزنید.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+B صفحه کلید استفاده نمائید.
.
.
بازیابی سطر بایگانی شده به لیست اطلاعات
 
 
 
برای بازیابی سطر بایگانی شده، از حالت بایگانی به لیست اصلی ، از این گزینه استفاده می شود.
این گزینه زمانی فعال می شود که سطر بایگانی شده را انتخاب نمائید.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+B صفحه کلید استفاده نمائید.
.
جستجوی پیشرفته بر روی لیست اطلاعات
 
 
 
از این گزینه جهت جستجوی پیشرفته (جستجو بر اساس شرایط خاص) بر روی اطلاعات موجود در لیست استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید F5 صفحه کلید استفاده نمائید.
.
نمایش کل اطلاعات جستجو شده
این گزینه زمانی کاربرد دارد که اطلاعات را بر اساس شرط جستجو دریافت کرده اید; وحالا قصد برگشت به حالت اولیه خود یعنی نمایش همه موارد دارید.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید F6 صفحه کلید استفاده نمائید.
.
پیش نمایش اطلاعات جهت چاپ
 
 
 
این گزینه برای پیش نمایش اطلاعات قبل از چاپ مورد استفاده قرار می گیرد.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+P صفحه کلید استفاده نمائید.
.
چاپ لیست اطلاعات
 
 
 
برای چاپ اطلاعات توسط چابگر، از این گزینه استفاده می گردد.
* برای سرعت بخشی به کار خود، از کلید های ترکیبی Ctrl+P صفحه کلید استفاده نمائید.
.

انتخاب قالب چاپ برای گزارش-گیری از اطلاعات

 
 
قالب چاپ درواقع همان فرمت یا نحوه ی نمایش اطلاعات بر روی کاغذ می باشد. در برخی از قسمت های برنامه، این فرمت توسط کاربر قابل ویرایش می باشد.
.
.
.

ادامه ی شروع کار با نرم افزار انبارداری

دستورالعمل استفاده از سیستم، برای ثبت ورود و خروج کالا و تهیه گزارش کاردکس:
 
1- از منوی اصلی “سایر”، وارد قسمت “تنظیمات سیستم” شده و در سربرگ “عناوین چاپ”، اطلاعات مربوط به مرکز خود را وارد نمائید.
2- از منوی اصلی “تعاریف پایه”، وارد قسمت  “معرفی کالا”  شده و اطلاعات مربوط به کالاها را ثبت نمائید.
3- در صفحه اصلی، بر روی گزینه “فاکتور خرید” (قسمت نوار ابزار) کلیک کرده و در پنجره فاکتور خرید، توسط گزینه “افزودن کالا”، کالاهای مربوطه را وارد فاکتور نموده و فاکتور را ثبت نمائید.
4- در صفحه اصلی، بر روی گزینه “فاکتور فروش” کلیک کرده و در پنجره فاکتور فروش، توسط گزینه “افزودن کالا”، کالاهای مربوطه را وارد فاکتور نموده و فاکتور را ثبت نمائید.
5- در صفحه اصلی بر روی گزینه کاردکس کلیک کرده، در پنجره باز شده و در کادر مقابل “کالا”، کد مربوط به کالا را وارد نموده و بر روی گزینه جستجو کلیک کنید. بدین ترتیب گزارش ورود و خروج کالای مورد نظر را میتوانید مشاهده کنید و در صورت لزوم، گزارش مربوطه را بر روی برگه A4 چاپ کنید.
 
* موارد فوق تنها مراحل ورود و خروج کالا توسط فاکتور خرید و فروش بود. شما میتوانید توسط فاکتور موجودی اولیه، نسبت به ثبت موجودی فعلی کالاها در انبار اقدام نمائید و …
برای این منظور مانند محیط نرم افزار، با توجه به هر منو و زیر شاخه های آن، میتوانید فهرست این راهنما را مورد بررسی قرار دهید.
 
5/5 ( 1 نظر )

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code