شروع کار با نرم افزار مدیریت آژانس املاک
در این قسمت به نحوه ورود به نرم افزار و آشنایی اولیه با قسمت های این محصول می پردازیم. شروع کار با نرم افزار مدیریت آژانس املاک را بررسی خواهیم کرد.
شروع کار با نرم افزار مدیریت آژانس : اجرای نرم افزار
از دو طریق می توانید برنامه را اجرا نمائید:
1- بر روی میانبر نرم افزار در میز کاری (Desktop) دوبار کلیک نمائید.
2-از منوی Start وارد شاخه زیر شده و بر روی َAmlakYar 2013 کلیک نمائید.
All Programs > Aref Rayaneh >َAmlakYar 2013
.
صفحه ورود کاربران به سیستم
این صفحه جهت ورود و تشخیص هویت کاربران طراحی شده است.
پس از ورود به برنامه با رفتن به قسمت کاربران (منوی سایر) می توانید کاربران متعدد با سطوح دسترسی مختلف ،برای استفاده از قسمت های برنامه تعریف نماید.
هر کاربر با توجه به نام کاربری و کلمه عبور خود می تواند با فشردن کلید Enter از صفحه کلید و یا فشردن دکمه ورود ، وارد برنامه شود.
* نام کاربری بصورت پیش فرض Admin و کلمه عبور بصورت پیش فرض عدد 1 می باشد.
شروع کار با نرم افزار مدیریت آژانس : صفحه اصلی
صفحه اصلی برنامه شامل 6 قسمت می باشد که عبارتند از :
1- منوی اصلی
2- نوار اصلی
3- نمایشگر تلفن
4- لیست 100 تماس اخیر
5- لیست یاد آوری ها
6- نوار وضعیت
1- منوی اصلی : منوی اصلی ، برای دسترسی به امکانات و قسمت های برنامه در قسمت بالای برنامه قرار دارد و با انتخاب هر منو ، میتوانید وارد قسمت مربوطه ،که در عنوان آن ذکر شده است شوید.
2- نوار اصلی : نوار اصلی برای دسترسی راحت تر به قسمت های پرکاربرد برنامه طراحی شده است با کلیک بر روی گزینه های آن می توانید وارد قسمت مورد نظر شوید.
3- نمایشگر تلفن : توسط این قسمت می توانید اطلاعات فرد تماس گیرنده را مشاهده نمائید.
نکته 1 : برای مشاهده اطلاعات فرد تماس گیرنده نیاز به دستگاه آیدی کالر (Caller-ID) می باشید.برای دریافت اطلاعات بیشتر و تهیه دستگاه های کالر آیدی اینجا کلیک کنید
نکته 2 : قسمت نمایشکر تلفن بصورت پیش فرض غیر فعال می باشد.برای مشاهده این قسمت ، از منوی عملیات ، گزینه “لیست تماس های دریافتی” را انتخاب نمائید تا پنجره مربوطه باز شود.
.
4- لیست 100 تماس اخیر : پس از فعال سازی سیستم نمایشگر تلفن و اتصال دستگاه آیدی کالر به رایانه ، علاوه بر مشاهده اطلاعات فرد تماس گیرنده ، میتوانید لیست کل تماس های دریافتی را در سیستم مشاهده و از آن گزارش تهیه نمائید.
در این بخش، برای سهولت دسترسی به آخرین تماس های دریافتی ، بدون نیاز به وارد شدن به قسمت لیست کل تماس های دریافتی ، می توانید 100 تماس دریافتی اخیر را در صفحه اصلی مشاهده نمائید.
برای مشاهده ، جستجو و تهیه گزارش از کل اطلاعات لیست ، می توانید از منوی عملیات ، بر روی گزینه “لیست کل تماس ها” کلیک نمائید.
5- لیست یادآوری ها : در قسمت هایی از نرم افزار مانند دفترچه یادداشت، برای مدیریت بهتر کارها ، امکان قراردادن پیامی جهت یادآوری وجود دارد.
لیست یاد آوری ها ، پیام های یاد آوری را با ترتیب نمایش بر اساس تاریخ و ساعت یاد آوری، همراه با پخش موزیک هشدار ، به شما نمایش می دهد.
نکته : موزیک هشدار را می توانید با توجه به علاقه خود تغییر دهید.برای این منظور ، وارد مسیر نصب برنامه شده فایل مورد نظر خود را جایگزین فایل Ring.wav در پوشه Alarm نمائید.(توجه داشته باشید که پسوند فایل مورد نظر wav. باشد.)
6- نوار وضعیت : این قسمت اطلاعاتی در مورد کاربر جاری ، وضعیت اتصال تلفن همراه به رایانه (جهت ارسال پیامک)،تاریخ و ساعت فعلی سیستم را به شما نمایش می دهد.
.
.
.
کلیدهای میانبر
کلید های میانبر به کلید هایی از صفحه کلید گفته می شود که برای انجام عملی در سیستم تعریف شده اند و هدف از تعریف آنها سرعت بخشی و سهولت دسترسی به قسمت ها و عملیات برنامه بوده است.
اگر هنگام باز کردن منوها به عبارت مقابل آن توجه کرده باشید، به کلید میانبر آن در صفحه کلید اشاره شده است.
بعنوان مثال:
بر روی منوی پرونده کلیک نمائید تا باز شود.به عبارت مقابل خروج توجه نمائید.
همانطور که مشاهده می نمائید،توسط فشردن کلید های Alt و X (بطور همزمان) می توانید از برنامه خارج شوید.
.
.
معرفی دکمه های نوار ابزار (برای کلیه قسمت های برنامه) :
نوار ابزار، نواری است حاوی چند دکمه که در بالای لیست اطلاعات قرار دارد.
مانند : لیست لیست اشخاص، لیست تماس ها و …
این دکمه ها هر کدام عملی را بر روی اطلاعات لیست انجام می دهند و وظایف آنها در سراسر برنامه یکسان می باشد.در ادامه به شرح وظایف این دکمه ها می پردازیم.
برای افزودن سطر جدید به انتهای لیست اطلاعات، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید Insert صفحه کلید استفاده نمائید.
.
.
برای حذف سطر انتخاب شده از لیست، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید Delete صفحه کلید استفاده نمائید.
.
برای ویرایش اطلاعات سطر انتخاب شده از لیست، از این گزینه استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلیدهای ترکیبی Ctrl+E یا Enter صفحه کلید استفاده نمائید.
.
برای مشاهده جزئیات سطر انتخاب شده، از این گزینه استفاده می شود.
نکته : عملکرد این گزینه ، همانند گزینه ویرایش می باشد تنها با این تفاوت که اطلاعات قابل ویرایش نیستند و صرفا جهت نمایش مورد بررسی قرار می گیرند.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید Enter صفحه کلید استفاده نمائید.
.
برای بایگانی کردن سطر انتخاب شده، از این گزینه استفاده می شود.
نکته : سطر بایگانی شده ، بصورت پیش فرض غیر قابل مشاهده است. برای مشاهده موارد بایگانی شده ، هنگام جستجو ، گزینه نمایش موارد بایگانی را تیک بزنید.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+B صفحه کلید استفاده نمائید.
.
برای بازیابی سطر بایگانی شده، از حالت بایگانی به لیست اصلی ، از این گزینه استفاده می شود.
این گزینه زمانی فعال می شود که سطر بایگانی شده را انتخاب نمائید.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+B صفحه کلید استفاده نمائید.
.
از این گزینه جهت جستجوی پیشرفته (جستجو بر اساس شرایط خاص) بر روی اطلاعات موجود در لیست استفاده می شود.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید F5 صفحه کلید استفاده نمائید.
.
این گزینه زمانی کاربرد دارد که اطلاعات را بر اساس شرط جستجو دریافت کرده اید; وحالا قصد برگشت به حالت اولیه خود یعنی نمایش همه موارد دارید.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید F6 صفحه کلید استفاده نمائید.
.
این گزینه برای پیش نمایش اطلاعات قبل از چاپ مورد استفاده قرار می گیرد.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+P صفحه کلید استفاده نمائید.
.
برای چاپ اطلاعات توسط چابگر،از این گزینه استفاده می گردد.
* برای سرعت بخشی به کار خود ، از کلید های ترکیبی Ctrl+P صفحه کلید استفاده نمائید.
.
قالب چاپ درواقع همان فرمت یا نحوه ی نمایش اطلاعات بر روی کاغذ می باشد. در برخی از قسمت های برنامه، این فرمت توسط کاربر قابل ویرایش می باشد.