نرم افزار وکالت و مدیریت دفتر وکلا

نرم افزار وکالت عارف رایانه، سیستم اتوماسیون اختصاصی برای وکلا می باشد و توسط آن می توانید عملیات پذیرش و تشکیل پرونده برای موکلین، وقت دهی، دریافت و پرداخت و امور اصلی دفاتر وکالت را به راحتی انجام داد. با تعریف و طبقه بندی انواع پرونده در این نرم افزار می توان هر گونه مرکز حقوقی یا پرونده های دادگاهی، انواع وکالتنامه و قرارداد را توسط این سیستم مدیریت نمود. مجهز بودن به سیستم سامانه پیام کوتاه و سیستم کالرآیدی و امکاناتی نظیر: سیستم دریافت و پرداخت، دفتر چک، دفتر یادداشت و یادآوری و … از سایر امکانات این نرم افزار می باشد. نسخه اصلی این نرم افزار، علاوه بر دارا بودن پشتیبانی، همراه با یک حساب سامانه پیام کوتاه رایگان جهت ارسال پیامک به مراجعین عرضه می شود.

معرفی نرم افزار

این نرم افزار با بهره گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند مایکروسافت اس کیو ال سرور، اطلاعات مربوط به پرونده های حقوقی موکلین و صورتحساب ایشان را در سیستم ثبت کرده و با دسترسی سریع و دقت بالا امکان مدیریت آنها را برای وکلا و مشاورین حقوقی فراهم می کند.
در نرم افزار چک نگار، هر مدیر یا کاربر می تواند با توجه به نوع دسته چک خود، اطلاعات حساب جاری خود را در سیستم تعریف کرده و با توجه به نوع بانک، اطلاعات چک را با فرمت مخصوص، بر روی برگه چک چاپ نماید. طوری که قسمت های مربوط به مبلغ، تاریخ ، در وجه و … که قبلا به صورت دستی و سنتی نوشته می شد، توسط قلم زیبا و خوانا چاپ می گردد.
.

.
برنامه دستیار وکیل با توجه به امکانات و کیفیت این محصول دارای قیمت مناسب بوده و تا کنون بابت پشتیبانی و ارائه آپدیت های جدید در سالهای آتی استفاده از آن، هیچگونه هزینه اضافی از کاربران دریافت نگردیده است. کادر پشتیبانی و توسعه این نرم افزار مفتخر است به اینکه بخشی از مشتریان این محصول را توسط معرفی کاربران در حال استفاده آن بدست آورده است.
.

ویژگی های کلی نرم افزار دستیار وکیل

• امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع
• امکان نصب و استفاده به صورت “تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و وکیل به طور همزمان)
• داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)
• امکان تهیه گزارشات متنوع از پرونده های موکلین صورتحساب، چک های پرداختی و دریافتی
• مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده
• امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
• بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت عارف رایانه در کمتر از چند دقیقه
• پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان

فرم های مختلف دادگستری در نرم افزار وکلا

یکی از نیازهای اساسی نرم افزار های حقوقی ارائه فرم های استاندارد دادگستری ، وکالتنامه و قراردادهای حقوقی می باشد که وکلا برای انجام امور مدیریت دفتر خود نیاز دارند. نرم افزار وکالت عارف رایانه با فراهم آوردن بخش های مجزا برای ثبت و مدیریت وکالتنامه ها و قرارداد های بین وکیل و موکل و همچنین چاپ انواع فرم های مربوط به پیگیری پرونده های حقوقی، این امکان را فراهم آورده است تا به راحتی امور مربوط به مدیریت دفتر وکالت به راحتی و با سرعت و دقت بالا انجام گردند. همچنین وکلای محترم در صورت مشاهده تغییر در فرم های جدید دادگستری، می توانند فرم مربوطه را برای کادر پشتیبانی این نرم افزار ارسال نمایند تا در نسخه های آپدیت شده بعدی این تغییرات لحاظ گردد.  

.

نصب و راه اندازی نرم افزار وکالت بر روی ویندوز

پس از دانلود نرم افزار دستیار وکیل، به راحتی می توانید این نرم افزار را بر روی رایانه خود نصب و راه اندازی نمائید فقط قبل از نصب نرم افزار، این نکته را در نظر داشته باشید که تنظیمات مربوط به زبان فارسی، به طور صحیح در ویندوز انجام شده باشد چرا که این تنظیمات بسیار مهم است و در صورت عدم انجام آن، قادر به استفاده از نرم افزار های تولید شده به زبان فارسی نخواهید بود. بعنوان مثال: پس از نصب نرم افزار، منو ها و برخی قسمت های فارسی نرم افزار، به صورت علامت سوال (؟؟؟؟؟؟) برای شما نمایش داده می گردد.
.

تنظیمات زبان فارسی

منظور از تنظیمات زبان فارسی، انتخاب کشور ایران، زبان و کیبورد فارسی برای ویندوز می باشد که این تنظیمات در بخش کنترل پنل ویندوز قرار دارد و در ویندوز های مختلف کمی با هم متفاوت هستند. با توجه به نوع ویندوزی که بر روی رایانه خود نصب نموده اید، این تنظیمات را چک کنید:

تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز XP
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز های Vista، ۷، ۸

 

نصب نرم افزار

نصب نرم افزار چک نگار، با توجه به نوع کاربری (تک کاربره – تحت شبکه)، کمی با هم متفاوت است. نصب نرم افزار بر روی یک رایانه (تک کاربره) هیچگونه تنظیمات خاصی نیاز ندارد. این عملیات را از ابتدا تا انتها می توانید توسط لینک زیر دنبال کنید.

نصب نرم افزار دستیار وکیل بر روی یک رایانه (تک کاربره)

.

نصب نرم افزار بر روی بیش از یک رایانه (تحت شبکه)

در صورتی که قصد دارید از نرم افزار دستیار وکیل به صورت شبکه و یکپارچه استفاده نمائید، علاوه بر نصب این نرم افزار، چند نکته مهم را در خصوص شبکه، فایروال و تنظیمات اتصال نرم افزار از رایانه ای به رایانه دیگر را نیز باید مد نظر داشته باشید. مراحل نصب و نکات مربوطه به ترتیب در قسمت زیر قرار داده شده است، با کلیک بر روی هر لینک می توانید این عملیات را مورد مطالعه و بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید در صورتی که رایانه ها را با هم (به طور صحیح) شبکه کرده باشید، مراحل 2 تا 6 چند دقیقه بیشتر وقت شما را نخواهد گرفت، اما انجام گام به گام این مراحل بسیار مهم است پس دقت لازم را برای این منظور به عمل آورید.

1. رایانه هایی که قرار است نرم افزار دستیار وکیل بر روی آنها نصب گردد، می بایست با یکدیگر به طور صحیح شبکه شده باشند
2. یکی از رایانه ها را بعنوان رایانه اصلی (سرور) انتخاب نمائید
3. نرم افزار مایکروسافت اس کیو ال سرور (Microsoft SQL Server) را که همراه با نرم افزار دانلود کرده اید، بر روی رایانه سرور نصب نمائید
4. نرم افزار دستیار وکیل را بر روی رایانه سرور و سایر رایانه ها (کلاینت ها) نصب نمائید
5. تنظیمات فایروال و همچنین آنتی ویروس (درصورتی که قبلاً آنتی ویروس نصب کرده اید) را بر روی رایانه سرور انجام دهید
6. تنظیمات مربوط به اتصال نرم افزار از سایر رایانه ها (کلاینت ها) به رایانه سرور را انجام دهید

.

استفاده از نرم افزار

جهت آموزش نحوه استفاده از این نرم افزار به صفحه آموزش نرم افزار مدیریت دفتر وکالت دستیار وکیل مراجعه نمائید.

.

 

نگهداری از سیستم

همانطور که می دانید، برنامه دفتر وکالت (دستیار وکیل)، اطلاعات ثبت شده توسط شما را در محلی تحت عنوان “بانک اطلاعاتی” نگهداری می کند. فایل های بانک اطلاعاتی مربوط به نرم افزار چک نگار، درون پوشه ای با نام Data و در محل نصب نرم افزار قرار می گیرند.

.
از آنجا که این احتمال وجود دارد در آینده به دلایلی رایانه شما دچار حادثه یا اختلال گردد و از طرفی اطلاعات مربوط به پرونده موکلین و مشتریان برای شما بسیار بالایی برخوردار است، باید این نکته مهم را در نظر داشته باشید که همیشهو طبق برنامه ریزی، از اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه نمائید تا در مواقع اضطراری و بروز اشکال در رایانه، با دسترسی به آن، بتوانید اطلاعات سیستم را به حالت قبل بازگردانی نمائید. انجام این امور می تواند به طور خودکار و توسط نرم افزار انجام گردد اما کنترل و مدیریت آن، به عهده شما خواهد بود.
.

تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم

عملیات پشتیبانی به راحتی و توسط نرم افزار دستیار وکیل انجام پذیر است فقط قبل از انجام این عملیات می بایست ابتدا با عبارت “تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” آشنا شوید.”تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” که از دو طریق (دستی-خودکار) انجام می گردد، عملیاتی است که طی آن، نرم افزار دستیار وکیل، از کل اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه کرده و درون فایلی قرار می دهد. همچنین تاریخ و ساعتی که این کار را انجام داده اید نیز در عنوان نام این فایل قرار می گیرد تا هنگام مشاهده فایل پشتیبان، از نام آن متوجه شوید که این فایل در چه تاریخ و ساعتی تهیه شده است.

از آنجا که عملیات تهیه فایل پشتیبان، به تنهایی یک مقاله مجزا محسوب می شود، این مقاله را همراه با تصویر مربوطه و در قالب صفحه ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم. برای مطالعه،بر روی لینک زیر، کلیک نمائید:

آموزش تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار

.
.

بروز رسانی نرم افزار (آپدیت)

اگر چه همواره سعی بر این داشته ایم که محصولی بی کم و کاست و بدون اشکال به مشتریان ارائه کنیم، اما همچنان معتقدیم در این نرم افزار، مانند سایر محصولات عارف رایانه وجود دارد. تغییراتی در راستای بهبود و توسعه این محصول که گاهی ممکن است به دلیل رفع اشکال باشد که از سوی کاربران اعلام شده اند و گاهی جهت ارائه امکانات بیشتر و کیفیت بالاتر.

.

بروز رسانی آنلاین و دریافت ویرایش های جدید نرم افزار

تغییرات انجام شده در نرم افزار دستیار وکیل، بلافاصله بر روی وب سایت عارف رایانه قرار خواهند گرفت و شما از منوی بروز رسانی نرم افزار که در صفحه اصلی این نرم افزار قرار گرفته شده است، می توانید از آخرین وضعیت آپدیت این محصول آگاهی پیدا کنید و در صورت لزوم، نرم افزار خود را در کمتر از چند دقیقه بروز رسانی کنید. عملیات بروز رسانی را نیز در قالب مقاله ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم و برای مطالعه و چگونگی آن بر روی لینک زیر کلیک نمائید:

بروز رسانی آنلاین نرم افزار مدیریت دفتر وکالت از طریق وب سایت عارف رایانه

.

.

* در بخش سوالات متداول، آن دسته از سوالاتی که برخی کاربران هنگام تماس با کارشناسان ما مطرح میکنند قرار داده شده. میتوانید مطالعه نمائید.

 

نگهداری از سیستم
شروع کار و آموزش استفاده
آموزش نصب و راه اندازی

.