نرم افزار کافی شاپ و برنامه حسابداری کافی شاپ
سیستم جامع مدیریت کافی شاپ و کافه تریا
نرم افزار کافی شاپ عارف رایانه، برنامه ای ساده ویژه حسابداری و مدیریت انواع کافی شاپ، کافه تریا و … توسط رایانه می باشد. این نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کوتاه، برای مشتریان داخل و خارج از مرکز قبض یا فیش صندوق صادر کرده و گزارشات متنوع از سیستم فروش کافی شاپ یا کافه و … را برای مدیریت این مراکز ارائه می نماید. توسط نرم افزار کافی شاپ عارف رایانه به راحتی می توان انواع نوشیدنی، کالا و سرویس مختلف در سیستم تعریف کرده و در سیستم فروش و صندوق جهت صدور فیش و گزارشگیری، از آنها استفاده نمود. مجهز بودن به سیستم سامانه پیام کوتاه و سیستم کالرآیدی، صندوق و صدور فیش، سیستم انبارداری، صدور اشتراک برای مشتریان، تعریف پیک و میز و … را از امکانات مهم این نرم افزار می توان نام برد. نسخه اصلی این نرم افزار، علاوه بر دارا بودن پشتیبانی، همراه با یک حساب سامانه پیام کوتاه رایگان عرضه می شود.
عکس های برنامه
برخی از تصاویر محیط نرم افزار حسابداری و مدیریت کافی شاپ شاپ عارف رایانه
معرفی نرم افزار کافی شاپ
نرم افزار کافی شاپ و رستوران عارف رایانه برنامه ای است که توسط شرکت عارف رایانه جهت مدیریت و حسابداری رستوران، فست فود، کافی شاپ و انواع مراکز فروش اغذیه تولید شده است.
این نرم افزار با بهره گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند مایکروسافت اس کیو ال سرور، عملیات فروش روزانه را در سیستم ثبت کرده و علاوه بر صدور انواع فیش غذا و فاکتور های مربوط به خرید و فروش کالا، امکان مدیریت فروش رستوران را برای مدیران فراهم نموده است.
در نرم افزار رستوران عارف رایانه، هر مدیر یا منشی رستوران می تواند با تعریف منوی مربوط به رستوران یا فست فود خود، در کمتر از چند ثانیه برای مشتریان فیش صادر کرده و در پایان روز، از فروش انجام شده گزارشان مربوطه را تهیه نمائید. همچنین امکان تعریف پیک موتوری و فروش از طریق دستگاه آی دی کالر (بدون پرسیدن کد اشتراک از مشتری) امکان صدور فیش امکان پذیر است.
.
نرم افزار رستوران عارف رایانه دارای بیش از 8 سال سابقه اجرایی، در بسیاری از مراکز فروش اغذیه همچون: رستوران، فست فود، کافی شاپ، ساندویچ فروشی، سفره خانه و … در حال استفاده می باشد و در حال حاضر ویرایش 2019 این محصول، با امکانات بیشتر و فرمت های جدید بانکی قابل دانلود و استفاده باشد.
.
ویژگی های کلی نرم افزار کافی شاپ
- امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع
- امکان نصب و استفاده به صورت “تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و مدیریت به طور همزمان)
- داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)
- سرعت بالا در صدور و پرینت چک و امکان تهیه گزارشات متنوع از وضعیت و صورتحساب چک های پرداختی و دریافتی
- مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده
- امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت عارف رایانه در کمتر از چند دقیقه
- پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان
امکانات اصلی نرم افزار کافی شاپ
.
- امکان تعریف و گروه بندی نوشیدنی و کالا و سرویس های روزانه کافی شاپ یا کافه
- امکان تعیین سقف فروش روزانه برای یک کالا یا غذای خاص
- امکان تعریف پیک جهت فروش به خارج از کافی شاپ یا کافه
- امکان تعریف میز جهت فروش و گزارش گیری از فروش داخل کافی شاپ
- سیستم فروش روزانه و صدور فاکتور فروش (فیش غذا) روزانه در کوتاه ترین زمان و دسترسی آسان
- سیستم انبارداری و کنترل ورود و خروج کالا از انبار (ثبت فاکتورهای خرید ، رسید انبار و …)
- امکان تعریف پیک موتوری ، میز نامحدود جهت فروش داخل و خارج از کافی شاپ
- امکان تهیه گزارش از فروش روزانه رستوران با قابلیت تفکیک نوع کالا ، پیک ، اپراتور و …
- امکان تهیه از صورتحساب مشتریان ، بانک و صندوق ، پیک های موتوری
- امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف توسط مدیر سیستم
- امکان فروش غذا از طریق دستگاه کالرآیدی
- امکان طراحی قبض اختصاصی توسط مدیر سیستم
- دفترچه یادداشت جهت ثبت قرارها و یادداشت های روزانه با قابلیت جستجو و چاپ
- سیستم چاپ چک و مدیریت حسابهای بانکی پزشکان
- سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار
- سیستم گزارش ساز پویا و امکان تهیه گزارشات متنوع از قسمت های مختلف برنامه با توجه به نیاز مدیر کافی شاپ
- سیستم Caller-ID و مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز
- سامانه پیام کوتاه جهت ارسال و دریافت پیامک از طریق خطوط SMS با پیش شماره های 3000 و 1000
- سیستم پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده
.مدیریت میز های کافی شاپ توسط نرم افزار
همانطور که می دانیم متصدی اغلب کافی شاپ ها، زمانی که مشتری حضوری برای تسویه حساب به صندوق مراجعه می کند، از ایشان شماره میز را می پرسند و توسط آن نسبت به ارائه صورتحساب نوشیدنی های سرو شده اقدام می نمایند. از آنجا که این امر برای یک نرم افزار کافی شاپ نیازی ضروری است، نرم افزار کافی شاپ عارف رایانه محیطی مجزا برای تعریف و چیدمان میزها (محل قرار گیری میز ها در سالن کافی شاپ) برای کافی شاپ داران تعبیه نموده است و مدیریت کافی شاپ می تواند علاوه بر مشاهده رزرو یا پر بودن میز، به راحتی می تواند صورتحساب آن میز را مشاهده و برای مشتری چاپ نماید. همچنین در پایان روز یا ماه می تواند گزارشات آماری خاص بر اساس میز های مختلف کافی شاپ خود نیز تهیه نماید.
.نصب نرم افزار حسابداری کافی شاپ بر روی ویندوز
پس از دانلود نرم افزار رستوران، به راحتی می توانید این نرم افزار را بر روی رایانه خود نصب و راه اندازی نمائید فقط قبل از نصب نرم افزار، این نکته را در نظر داشته باشید که تنظیمات مربوط به زبان فارسی، به طور صحیح در ویندوز انجام شده باشد چرا که این تنظیمات بسیار مهم است و در صورت عدم انجام آن، قادر به استفاده از نرم افزار های تولید شده به زبان فارسی نخواهید بود. بعنوان مثال: پس از نصب نرم افزار، منو ها و برخی قسمت های فارسی نرم افزار، به صورت علامت سوال (؟؟؟؟؟؟) برای شما نمایش داده می گردد.
.
تنظیمات زبان فارسی
منظور از تنظیمات زبان فارسی، انتخاب کشور ایران، زبان و کیبورد فارسی برای ویندوز می باشد که این تنظیمات در بخش کنترل پنل ویندوز قرار دارد و در ویندوز های مختلف کمی با هم متفاوت هستند. با توجه به نوع ویندوزی که بر روی رایانه خود نصب نموده اید، این تنظیمات را چک کنید:
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز XP
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز های Vista، ۷، ۸
نصب نرم افزار
نصب نرم افزار کافی شاپ عارف رایانه، با توجه به نوع کاربری (تک کاربره – تحت شبکه)، کمی با هم متفاوت است. نصب نرم افزار بر روی یک رایانه (تک کاربره) هیچگونه تنظیمات خاصی نیاز ندارد. این عملیات را از ابتدا تا انتها می توانید توسط لینک زیر دنبال کنید.
نصب نرم افزار رستوران بر روی یک رایانه (تک کاربره)
.
نصب نرم افزار بر روی بیش از یک رایانه (تحت شبکه)
در صورتی که قصد دارید از نرم افزار رستوران به صورت شبکه و یکپارچه استفاده نمائید، علاوه بر نصب این نرم افزار، چند نکته مهم را در خصوص شبکه، فایروال و تنظیمات اتصال نرم افزار از رایانه ای به رایانه دیگر را نیز باید مد نظر داشته باشید. مراحل نصب و نکات مربوطه به ترتیب در قسمت زیر قرار داده شده است، با کلیک بر روی هر لینک می توانید این عملیات را مورد مطالعه و بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید در صورتی که رایانه ها را با هم (به طور صحیح) شبکه کرده باشید، مراحل 2 تا 6 چند دقیقه بیشتر وقت شما را نخواهد گرفت، اما انجام گام به گام این مراحل بسیار مهم است پس دقت لازم را برای این منظور به عمل آورید.
- رایانه هایی که قرار است نرم افزار رستوران بر روی آنها نصب گردد، می بایست با یکدیگر به طور صحیح شبکه شده باشند
- یکی از رایانه ها را بعنوان رایانه اصلی (سرور) انتخاب نمائید
- نرم افزار مایکروسافت اس کیو ال سرور (Microsoft SQL Server) را که همراه با نرم افزار دانلود کرده اید، بر روی رایانه سرور نصب نمائید
- نرم افزار رستوران را بر روی رایانه سرور و سایر رایانه ها (کلاینت ها) نصب نمائید
- تنظیمات فایروال و همچنین آنتی ویروس (درصورتی که قبلاً آنتی ویروس نصب کرده اید) را بر روی رایانه سرور انجام دهید
- تنظیمات مربوط به اتصال نرم افزار از سایر رایانه ها (کلاینت ها) به رایانه سرور را انجام دهید
.
استفاده از نرم افزار
جهت آموزش نحوه استفاده از این نرم افزار به صفحه آموزش نرم افزار مدیریت کافی شاپ عارف رایانه مراجعه نمائید.
.
نگهداری از سیستم
همانطور که می دانید، برنامه رستوران، اطلاعات ثبت شده توسط شما را در محلی تحت عنوان “بانک اطلاعاتی” نگهداری می کند. فایل های بانک اطلاعاتی مربوط به نرم افزار رستوران، درون پوشه ای با نام Data و در محل نصب نرم افزار قرار می گیرند.
.
از آنجا که این احتمال وجود دارد در آینده به دلایلی رایانه شما دچار حادثه یا اختلال گردد و از طرفی اطلاعات مربوط به مشتریان، فروش های انجام شده رستوران، چک ها و … برای شما بسیار بالایی برخوردار است، باید این نکته مهم را در نظر داشته باشید که همیشه و طبق برنامه ریزی، از اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه نمائید تا در مواقع اضطراری و بروز اشکال در رایانه، با دسترسی به آن، بتوانید اطلاعات سیستم را به حالت قبل بازگردانی نمائید. انجام این امور می تواند به طور خودکار و توسط نرم افزار انجام گردد اما کنترل و مدیریت آن، به عهده شما خواهد بود.
.
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم
عملیات پشتیبانی به راحتی و توسط نرم افزار رستوران انجام پذیر است فقط قبل از انجام این عملیات می بایست ابتدا با عبارت “تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” آشنا شوید.”تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” که از دو طریق (دستی-خودکار) انجام می گردد، عملیاتی است که طی آن، نرم افزار چک نگار، از کل اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه کرده و درون فایلی قرار می دهد. همچنین تاریخ و ساعتی که این کار را انجام داده اید نیز در عنوان نام این فایل قرار می گیرد تا هنگام مشاهده فایل پشتیبان، از نام آن متوجه شوید که این فایل در چه تاریخ و ساعتی تهیه شده است.
از آنجا که عملیات تهیه فایل پشتیبان، به تنهایی یک مقاله مجزا محسوب می شود، این مقاله را همراه با تصویر مربوطه و در قالب صفحه ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم. برای مطالعه،بر روی لینک زیر، کلیک نمائید:
آموزش تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار
.
.
بروز رسانی نرم افزار (آپدیت)
اگر چه همواره سعی بر این داشته ایم که محصولی بی کم و کاست و بدون اشکال به مشتریان ارائه کنیم، اما همچنان معتقدیم جای تغییر در نرم افزار وجود دارد. تغییراتی در راستای بهبود و توسعه این محصول که گاهی ممکن است به دلیل رفع اشکال باشد که از سوی کاربران اعلام شده اند و گاهی جهت ارائه امکانات بیشتر و کیفیت بالاتر.
.
بروز رسانی آنلاین و دریافت ویرایش های جدید نرم افزار
تغییرات انجام شده در نرم افزار رستوران، بلافاصله بر روی وب سایت عارف رایانه قرار خواهند گرفت و شما از منوی بروز رسانی نرم افزار که در صفحه اصلی این نرم افزار قرار گرفته شده است، می توانید از آخرین وضعیت آپدیت این محصول آگاهی پیدا کنید و در صورت لزوم، نرم افزار خود را در کمتر از چند دقیقه بروز رسانی کنید. عملیات بروز رسانی را نیز در قالب مقاله ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم و برای مطالعه و چگونگی آن بر روی لینک زیر کلیک نمائید:
بروز رسانی آنلاین نرم افزار کافی شاپ و رستوران از طریق وب سایت عارف رایانه
.* در بخش سوالات متداول، آن دسته از سوالاتی که برخی کاربران هنگام تماس با کارشناسان ما مطرح میکنند قرار داده شده. میتوانید مطالعه نمائید.
پرسش و پاسخ
نگهداری از سیستم
شروع کار و آموزش استفاده
آموزش نصب و راه اندازی