نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل
نرم افزار حسابداری و مدیریت نمایشگاه خودرو سبک و سنگین
نرم افزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه، برنامه تخصصی ویژه حسابداری و مدیریت فروشگاه و نمایشگاه اتومبیل توسط کامپیوتر می باشد. این نرم افزار در عین سادگی و سهولت کار، عملیات ثبت و مدیریت اطلاعات خودروها، صدور انواع قولشلنامه خودرو، چاپ چک، و تهیه گزارشات مربوط به نمایشگاه را برای مدیران این مراکز فراهم می کند و قابلیت تعریف انواع خودرور، تیپ ، رنگ و … این امکان را بوجود آورده است تا هر گونه فروشگاه خودرو اعم از: خودروهای سنگین، سبک، موتور سیکلت و … را مدیریت نمود. مجهز بودن به سیستم سامانه پیام کوتاه و سیستم کالرآیدی و امکاناتی نظیر: مدیریت خودروها، چاپ انواع مبایعه نامه، قولنامه فروش اقساطی و اجاره خودرو، سیستم دریافت و پرداخت، دفتر چک، دفتر یادداشت و یادآوری و … را از امکانات مهم دیگر این نرم افزار می توان نام برد. نسخه اصلی این نرم افزار، علاوه بر دارا بودن پشتیبانی، همراه با یک حساب سامانه پیام کوتاه رایگان عرضه می شود.
عکس های برنامه نمایشگاه
برخی از تصاویر محیط نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه
جهت مشاهده تصاویر نرم افزار با اندازه بزرگتر، بر روی هر تصویر کلیک نمائید و جهت مشاهده عنوان تصویر، نشانه گر ماوس را بر روی آن قرار دهید.
.
معرفی نرم افزار
نرم افزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه که یکی از محصولات نرم افزاری شرکت عارف رایانه می باشد، برنامه ای است که جهت مدیریت و حسابداری امور نمایشگاه ها و فروشگاه های اتومبیل یا اتوگالری ها تولید شده است.
این نرم افزار با بهره گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند مایکروسافت اس کیو ال سرور، اطلاعات مربوط به خودروها، قولنامه ها، چک ها و اطلاعات مشتریان مربوط به نمایشگاه و فروشگاه های خودرو را با امنیت بالا در سیستم ثبت کرده و امکان مدیریت سریع و دقیق را برای مدیران این مراکز فراهم نموده است.
در نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه، هر مدیر یا کاربر می تواند با توجه به نوع خودرو های قابل فروش در نمایشگاه، اطلاعات آنها در سیستم تعریف کرده و عملیات جستجو، تهیه گزارش یا بایگانی این اطلاعات را به راحتی انجام دهد. همچنین می توان عملیات چاپ چک و انواع قرارداد های مخصوص نمایشگاه های خودرو مانند: مبایعه نامه خودرو، قرارداد فروش اقساطی خودرو، قرارداد اجاره به شرط تملیک و قرار داد های اختصاصی نمایشگاه را می توان به راحتی توسط این نرم افزار انجام داد.
.
نرم افزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه دارای بیش از 8 سال سابقه اجرایی، در بسیاری از نمایشگاه ها و فروشگاه های خودرو می باشد و در حال حاضر ویرایش 2019 این محصول، با امکانات بیشتر و فرمت های جدید بانکی قابل دانلود و استفاده باشد.
.
ویژگی های کلی نرم افزار نمایشگاه اتومبیل
- امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع
- امکان نصب و استفاده به صورت “تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و مدیریت به طور همزمان)
- داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)
- سرعت بالا در ثبت و مدیریت خودروها، قولنامه های مربوط به واگذاری خودرور و …
- مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده
- امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت عارف رایانه در کمتر از چند دقیقه
- پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان
مشخصات فنی نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل :
| زبان برنامه نویسی | بانک اطلاعاتی | ویندوز های تحت پوشش | حداکثر تعداد رکورد |
| Delphi 2019 | Microsoft SQL Server | Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows Server | (نا محدود) |
.
امکانات اصلی نرم افزار نمایشگاه اتومبیل
- امکان ثبت و تشکیل پرونده برای مشتریان ، مالکین اتومبیل ها با قابلیت دسته بندی و امکان نمایش بر حسب حروف الفبا
- امکان تعریف انواع اتومبیل، تیپ و رنگ، امکانات، لوازم جانبی، مدارک تحویلی و … جهت سهولت در ثبت و جستجوی اتومبیل ها
- امکان ثبت و آرشیو گذاری اطلاعات دقیق اتومبیل ها با قابلیت جستجو و گزارشگیری
- امکان ثبت اطلاعات کامل مالک خودرو ، تاریخ معرفی و نحوه آشنایی با نمایشگاه در فایل هر اتومبیل با امکان جستجو بر اساس مالک
- امکان درج پانزده عکس از هر اتومبیل به هنگام ثبت اطلاعات فایل خودرو ها (جهت بازدید متقاضیان)
- امکان ثبت وضعیت فایل هر خودرو مبنی بر فروخته شده همراه با اطلاعات دقیق خریدار و تاریخ فروخته شده به وی
- امکان بایگانی اطلاعات خودرو های ثبت شده در برنامه و حذف موقت از لیست با قابلیت بازیابی در صورت نیاز مدیریت
- امکان ثبت اطلاعات مربوط به محضر، تاریخ سند قطعی، تاریخ اخذ کپی ، مخارج و شرایط مربوط به بیمه اتومبیل
- امکان ثبت تعرفه های مربوط به مخارج محضر که با توجه به نوع خودرو تعیین میگردد و استفاده به هنگام ثبت هزینه محضر
- امکان ثبت اطلاعات مربوط به پلاک ، تاریخ فک ، و …
- امکان ثبت و چاپ رسید تحویل خودرو به خریدار با درج تاریخ ، ساعت با امکان درج سربرگ نمایشگاه و اصلاح متن رسید
- امکان جستجوی پیشرفته و دقیق بر اساس شرایط متقاضیان مراجعه کننده به نمایشگاه و جستجوی خودرو ی خاص از لیست فایل ها
- امکان ثبت شرایط جستجو به عنوان درخواست متقاضی جهت انطباق با لیست اتومبیل های واگذاری شده در دفعات بعد
- امکان جستجوی پیشرفته ، انطباق و گزارشگیری از لیست شرایط متقاضیان مراجعه کننده به نمایشگاه
- امکان چاپ اطلاعات موارد پیدا شده برای متقاضی با امکان درج سربرگ نمایشگاه یا اتوگالری
- امکان تنظیم و ثبت قراردادهای مربوط به خرید و فروش اتومبیل (مبایعه نامه اتومبیل) با قابلیت جستجو و گزارشگیری از لیست
- امکان چاپ مبایعه نامه یا قرارداد های خرید و فروش اتومبیل طبق استاندارد های روز اتحادیه نمایشگاه داران
- امکان اصلاح و طراحی فرم قرارداد ها بصورت دلخواه توسط مدیریت نمایشگاه در صورت نیاز
- امکان محاسبه کمیسیون نمایشگاه دار با استفاده از فرمول تعریف شده توسط مدیریت
- امکان تعریف حساب ، و فروش اقساطی خودرو به مشتریان و مدیریت حسابهای فروش اقساطی
- چاپ رسید دریافت و پرداخت وجه توسط مشتریان با امکان اصلاح رسید و درج متن دلخواه و سربرگ نمایشگاه
- دفترچه یادداشت جهت ثبت قرارها و یادداشت های روزانه با قابلیت جستجو و چاپ
- سیستم چاپ چک و مدیریت حسابهای بانکی مدیران
- سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار
- سیستم گزارش ساز پویا و امکان تهیه گزارشات متنوع از قسمت های مختلف برنامه با توجه به نیاز نمایشگاه
- سیستم Caller-ID و مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز
- سامانه پیام کوتاه جهت ارسال و دریافت پیامک از طریق خطوط SMS با پیش شماره های 3000 و 1000
- سیستم پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده
چاپ انواع مبایعه نامه خودرو و قرارداد های انتقال خودرو
همانطور که مدیران نمایشگاه های ماشین مستخضر هستند، یکی از عملیات مهمی که در نمایشگاه مستلزم صرف وقت و دقت بالاست، ثبت و صدور قولنامه ماشین یا مبایعه نامه و قراردادهای اجاره به شرط تملیک و … می باشد. نرم افزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه با چهار بخش مجزا برای این امور، امکان ثبت ، مدیریت و بایگانی انواع قرارداد را برای نمایشگاه داران فراهم می کند. امکان چاپ قولنامه، جستجو قولنامه خاص بر اساس خریدار و فروشنده، کد رهگیری، تاریخ و … از دیگر امکانات این بخش ها می باشد. از آنجا که بانک اطلاعات قدرتمند این نرم افزار به خوبی از اطلاعات محافظت می نماید، مدیریت نمایشگاه خودرو با خیال راحت می تواند با تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات، تمام اطلاعات قولنامه های خود را در جایی امن نگهداری نماید.
.
نصب نرم افزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه بر روی ویندوز
پس از دانلود نرم افزار نمایشگاه ماشین، به راحتی می توانید این نرم افزار را بر روی رایانه خود نصب و راه اندازی نمائید فقط قبل از نصب نرم افزار، این نکته را در نظر داشته باشید که تنظیمات مربوط به زبان فارسی، به طور صحیح در ویندوز انجام شده باشد چرا که این تنظیمات بسیار مهم است و در صورت عدم انجام آن، قادر به استفاده از نرم افزار های تولید شده به زبان فارسی نخواهید بود. بعنوان مثال: پس از نصب نرم افزار، منو ها و برخی قسمت های فارسی نرم افزار، به صورت علامت سوال (؟؟؟؟؟؟) برای شما نمایش داده می گردد.
.
تنظیمات زبان فارسی
منظور از تنظیمات زبان فارسی، انتخاب کشور ایران، زبان و کیبورد فارسی برای ویندوز می باشد که این تنظیمات در بخش کنترل پنل ویندوز قرار دارد و در ویندوز های مختلف کمی با هم متفاوت هستند. با توجه به نوع ویندوزی که بر روی رایانه خود نصب نموده اید، این تنظیمات را چک کنید:
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز XP
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز های Vista، ۷، ۸
نصب نرم افزار
نصب نرم افزار چک نگار، با توجه به نوع کاربری (تک کاربره – تحت شبکه)، کمی با هم متفاوت است. نصب نرم افزار بر روی یک رایانه (تک کاربره) هیچگونه تنظیمات خاصی نیاز ندارد. این عملیات را از ابتدا تا انتها می توانید توسط لینک زیر دنبال کنید.
نصب نرم افزار نمایشگاه اتومبیل بر روی یک رایانه (تک کاربره)
.
نصب نرم افزار بر روی بیش از یک رایانه (تحت شبکه)
در صورتی که قصد دارید از نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل به صورت شبکه و یکپارچه استفاده نمائید، علاوه بر نصب این نرم افزار، چند نکته مهم را در خصوص شبکه، فایروال و تنظیمات اتصال نرم افزار از رایانه ای به رایانه دیگر را نیز باید مد نظر داشته باشید. مراحل نصب و نکات مربوطه به ترتیب در قسمت زیر قرار داده شده است، با کلیک بر روی هر لینک می توانید این عملیات را مورد مطالعه و بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید در صورتی که رایانه ها را با هم (به طور صحیح) شبکه کرده باشید، مراحل 2 تا 6 چند دقیقه بیشتر وقت شما را نخواهد گرفت، اما انجام گام به گام این مراحل بسیار مهم است پس دقت لازم را برای این منظور به عمل آورید.
- رایانه هایی که قرار است نرم افزار نمایشگاه ماشین بر روی آنها نصب گردد، می بایست با یکدیگر به طور صحیح شبکه شده باشند
- یکی از رایانه ها را بعنوان رایانه اصلی (سرور) انتخاب نمائید
- نرم افزار مایکروسافت اس کیو ال سرور (Microsoft SQL Server) را که همراه با نرم افزار دانلود کرده اید، بر روی رایانه سرور نصب نمائید
- نرم افزار نمایشگاه ماشین را بر روی رایانه سرور و سایر رایانه ها (کلاینت ها) نصب نمائید
- تنظیمات فایروال و همچنین آنتی ویروس (درصورتی که قبلاً آنتی ویروس نصب کرده اید) را بر روی رایانه سرور انجام دهید
- تنظیمات مربوط به اتصال نرم افزار از سایر رایانه ها (کلاینت ها) به رایانه سرور را انجام دهید
.
استفاده از نرم افزار
جهت آموزش نحوه استفاده از این نرم افزار به صفحه آموزش نرم افزار مدیریت نمایشگاه و فروشگاه خودرو عارف رایانه مراجعه نمائید.
.
نگهداری از سیستم
همانطور که می دانید، برنامه نمایشگاه اتومبیل، اطلاعات ثبت شده توسط شما را در محلی تحت عنوان “بانک اطلاعاتی” نگهداری می کند. فایل های بانک اطلاعاتی مربوط به نرم افزار چک نگار، درون پوشه ای با نام Data و در محل نصب نرم افزار قرار می گیرند.
.
از آنجا که این احتمال وجود دارد در آینده به دلایلی رایانه شما دچار حادثه یا اختلال گردد و از طرفی اطلاعات مربوط خودروها، قولنامه ها، چک ها و مشتریان برای شما بسیار بالایی برخوردار است، باید این نکته مهم را در نظر داشته باشید که همیشهو طبق برنامه ریزی، از اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه نمائید تا در مواقع اضطراری و بروز اشکال در رایانه، با دسترسی به آن، بتوانید اطلاعات سیستم را به حالت قبل بازگردانی نمائید. انجام این امور می تواند به طور خودکار و توسط نرم افزار انجام گردد اما کنترل و مدیریت آن، به عهده شما خواهد بود.
.
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم
عملیات پشتیبانی به راحتی و توسط نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل انجام پذیر است فقط قبل از انجام این عملیات می بایست ابتدا با عبارت “تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” آشنا شوید.”تهیه فایل پشتیبان از بانک اطلاعاتی” که از دو طریق (دستی-خودکار) انجام می گردد، عملیاتی است که طی آن، نرم افزار نمایشگاه خودرو، از کل اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه کرده و درون فایلی قرار می دهد. همچنین تاریخ و ساعتی که این کار را انجام داده اید نیز در عنوان نام این فایل قرار می گیرد تا هنگام مشاهده فایل پشتیبان، از نام آن متوجه شوید که این فایل در چه تاریخ و ساعتی تهیه شده است.
از آنجا که عملیات تهیه فایل پشتیبان، به تنهایی یک مقاله مجزا محسوب می شود، این مقاله را همراه با تصویر مربوطه و در قالب صفحه ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم. برای مطالعه،بر روی لینک زیر، کلیک نمائید:
آموزش تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار
.
.
بروز رسانی نرم افزار (آپدیت)
اگر چه همواره سعی بر این داشته ایم که محصولی بی کم و کاست و بدون اشکال به مشتریان ارائه کنیم، اما همچنان معتقدیم در این نرم افزار، مانند سایر محصولات عارف رایانه وجود دارد. تغییراتی در راستای بهبود و توسعه این محصول که گاهی ممکن است به دلیل رفع اشکال باشد که از سوی کاربران اعلام شده اند و گاهی جهت ارائه امکانات بیشتر و کیفیت بالاتر.
.
بروز رسانی آنلاین و دریافت ویرایش های جدید نرم افزار
تغییرات انجام شده در نرم افزار نمایشگاه اتومبیل، بلافاصله بر روی وب سایت عارف رایانه قرار خواهند گرفت و شما از منوی بروز رسانی نرم افزار که در صفحه اصلی این نرم افزار قرار گرفته شده است، می توانید از آخرین وضعیت آپدیت این محصول آگاهی پیدا کنید و در صورت لزوم، نرم افزار خود را در کمتر از چند دقیقه بروز رسانی کنید. عملیات بروز رسانی را نیز در قالب مقاله ای مجزا در وب سایت قرار داده ایم و برای مطالعه و چگونگی آن بر روی لینک زیر کلیک نمائید:
بروز رسانی آنلاین نرم افزار نمایشگاه اتومبیل از طریق وب سایت عارف رایانه
* در بخش سوالات متداول، آن دسته از سوالاتی که برخی کاربران هنگام تماس با کارشناسان ما مطرح میکنند قرار داده شده. میتوانید مطالعه نمائید.
.