راهکار تخصصی مدیریت مراکز پزشکی
نرمافزار مطب و کلینیک آسان طب
نرمافزار آسان طب برای مدیریت پرونده بیماران، نوبتدهی، خدمات درمانی و امور مالی مطب طراحی شده است. اطلاعات هر بیمار در پروندهای یکپارچه ثبت میشود تا پزشک و منشی بتوانند مشخصات، سوابق مراجعه، نوبتهای مراجعه بعدی، خدمات ارائه شده و وضعیت مالی او را سریع و دقیق پیگیری کنند و در صورت لزوم برای بیمار پیامک صورتحساب، یادآوری نوبت ارسال نمایند.
شروع قیمت از 189,000,000 ریال
آشنایی با محیط نرمافزار آسان طب
گزارش کارکرد مرکز پزشکی بر اساس خدمت یا درمان
ارسال پیامک وقت ویزیت بعدی یا نوبتدهی برای بیمار در نرمافزار مدیریت کلینیک درمانگاه و مطب آسان طب
وقت دهی به بیماران تماس گیرنده با مطب، کلینیک یا درمانگاه توسط نرمافزار آسان طب
صدور قبض و ارسال SMS وقت رزرو شده برای بیمار و پزشک معالج
گزارش کارکرد مرکز، با محاسبه سهام پزشکان
نمودار خدمات انجام شده برای بیماران
تعریف پزشکان و درصد سهم در نرمافزار کلینیک آسان طب
تعریف دستیاران و پرسنل مرکز در نرمافزار آسانطب با امکان تخصیص درصد سهم از خدمات ارائه شده
نوبت دهی پزشکان در برنامه آسان طب
لیست خدمات انجام شده برای بیماران در نرمافزار مدیریت کلینیک مطب درمانگاه
لیست پرونده های بیماران ثبت شده
تعیین وقت قبلی برای بیمار، در نرمافزار مدیریت و حسابداری درمانگاه ، مطب و کلینیک آسان طب
گزارشات متوع تهین شده و قابل اصلاح و سفارشی سازی توسط نرمافزار مدیریت مطب و کلینیک آسان طب
فرم لیست بیماران نرمافزار مطب آسان طب
نمونه گزارش از لیست اطلاعات بیماران نرمافزار مطب آسان طب
لیست پرونده بیماران در نرمافزار پذیرش کلینیک، درمانگاه و مطب آسان طب
نرمافزار آسان طب چه کمکی به مطب و کلینیک میکند؟
مدیریت اطلاعات بیماران، نوبتها، خدمات درمانی، صورتحسابها و فعالیت پزشکان با دفترهای کاغذی یا فایلهای پراکنده، بهمرور زمان دشوار میشود. پیدا کردن سوابق بیمار زمان بیشتری میگیرد، احتمال ثبت اطلاعات تکراری افزایش مییابد و تهیه گزارش از عملکرد مرکز، درآمد خدمات یا سهم پزشکان به محاسبات دستی وابسته میشود.
نرمافزار مطب و کلینیک آسان طب اطلاعات موردنیاز مرکز پزشکی را در یک بانک اطلاعاتی متمرکز نگهداری میکند. منشی میتواند پذیرش و نوبتدهی را انجام دهد، پزشک به پرونده و سوابق مراجعه دسترسی داشته باشد و مدیر مرکز نیز امور مالی، خدمات ارائهشده و عملکرد پزشکان و پرسنل را بررسی کند.
- جلوگیری از پراکندگی پروندهها و اطلاعات بیماران
- کاهش زمان پذیرش و بازیابی سوابق مراجعه
- مدیریت نوبتها و پیگیری مراجعات بعدی بیماران
- ثبت خدمات، صورتحساب و گردش مالی هر بیمار
- محاسبه سهم پزشکان، دستیاران و پرسنل از خدمات
- کنترل دسترسی کاربران به قسمتهای مختلف نرمافزار
- تهیه گزارشهای مدیریتی، درمانی و مالی
نرمافزار آسان طب برای چه مراکزی مناسب است؟
ساختار نرمافزار بر اساس تعریف پزشک، خدمت، تعرفه، سابقه پزشکی و فرایند پذیرش تنظیم میشود؛ بنابراین میتوان آن را متناسب با نوع فعالیت مراکز عمومی و تخصصی پیکربندی کرد.
- مطبهای تکپزشکه با منشی و سیستم پذیرش
- مطبهای دارای چند پزشک یا چند اتاق خدمت
- کلینیکها و درمانگاههای عمومی و تخصصی
- مراکز دندانپزشکی، پوست و مو و زیبایی
- مراکز روانشناسی، مشاوره و توانبخشی
- مراکز دارای چند دستیار یا پرسنل با سهم مشخص از خدمات
- مجموعههایی که به استفاده چندکاربره در شبکه داخلی نیاز دارند
پیش از خرید بهتر است نوع تخصص، تعداد پزشکان، تعداد کاربران، شیوه محاسبه تعرفهها و امکانات جانبی موردنیاز مرکز مشخص شود تا نسخه و تنظیمات مناسب انتخاب گردد.
تشکیل و مدیریت پرونده بیماران
برای هر بیمار یک پرونده مستقل تشکیل میشود و مشخصات فردی، اطلاعات تماس، سوابق مراجعه، خدمات دریافتشده و وضعیت مالی او در همان پرونده نگهداری میشود. این ساختار دسترسی پزشک و منشی به اطلاعات بیمار را سریعتر کرده و از ثبت چندباره اطلاعات جلوگیری میکند.
ثبت مشخصات و سوابق پزشکی
مرکز میتواند پرسشها و سوابق موردنیاز خود مانند حساسیت دارویی، سابقه جراحی، بیماریهای زمینهای، فشار خون یا سایر اطلاعات مرتبط با تخصص را تعریف کند. هنگام تشکیل پرونده، این موارد برای بیمار ثبت میشوند تا پزشک در مراجعات بعدی به سابقه او دسترسی داشته باشد.
ثبت مراجعات و خدمات ارائهشده
هر مراجعه بیمار بهصورت جداگانه ثبت میشود و میتوان پزشک معالج، دستیار، علت مراجعه، تشخیص، خدمات انجامشده، مبلغ و توضیحات تکمیلی را در پرونده نگهداری کرد. به این ترتیب، سابقه مراجعات بیمار بهصورت زمانی قابل بررسی خواهد بود.
ثبت تصاویر و اسناد مرتبط با درمان
امکان نگهداری تصاویر مرتبط با بیمار، آزمایشها، مراحل درمان یا سایر اسناد پزشکی در پرونده وجود دارد. این قابلیت برای مراکزی مانند دندانپزشکی، زیبایی، پوست و مو و توانبخشی که نیازمند مقایسه وضعیت بیمار در مراحل مختلف هستند، کاربرد بیشتری دارد.
قابلیت ثبت مستقیم تصویر از طریق وبکم و استفاده از قلم نوری برای ایجاد اسناد دیجیتال در نسخه قابل سفارش باید پیش از خرید بررسی شود.
پذیرش، نوبتدهی و مدیریت مراجعات
بخش پذیرش برای ثبت سریع مراجعه بیمار و هماهنگی میان منشی، پزشک و صندوق طراحی شده است. بیمار میتواند ابتدا نوبت دریافت کند و در زمان مراجعه، اطلاعات پذیرش و خدمات موردنیاز او بدون تشکیل دوباره پرونده ثبت شود.
تعریف برنامه کاری پزشکان
برای هر پزشک میتوان برنامه کاری و زمانهای قابل پذیرش را مشخص کرد. در مراکز چندپزشکه، نوبتها بر اساس پزشک، تاریخ و ساعت تفکیک میشوند و منشی میتواند وضعیت مراجعات روزانه را از یک بخش کنترل کند.
ثبت نوبت مراجعه بعدی
پس از پایان مراجعه، امکان تعیین زمان بعدی بیمار وجود دارد. این قابلیت برای دورههای درمانی، جلسات مشاوره، خدمات زیبایی، توانبخشی و مراجعاتی که در چند مرحله انجام میشوند مفید است.
پیامک یادآوری نوبت
با اتصال نرمافزار به سامانه پیام کوتاه سازگار، میتوان اطلاعات نوبت یا یادآوری مراجعه را برای بیمار ارسال کرد. فعالسازی این بخش به حساب پیامکی و تنظیمات سرویسدهنده نیاز دارد.
مدیریت شیفتهای کاری
مراکز دارای چند شیفت میتوانند عملیات پذیرش را بر اساس شیفت کاری تفکیک کنند. هنگام ورود کاربر یا ثبت پذیرش، شیفت مربوط به آن ساعت مشخص میشود و گزارشهای پذیرش و کارکرد نیز میتوانند بر همین اساس تهیه شوند.
تعریف خدمات، تعرفهها و دورههای درمانی
انواع خدمات تشخیصی، درمانی و اجرایی مرکز در نرمافزار تعریف و دستهبندی میشوند. برای هر خدمت میتوان عنوان، تعرفه، گروه خدمت و اطلاعات موردنیاز برای محاسبات مالی و گزارشگیری را ثبت کرد.
تعریف خدمات متناسب با تخصص
هر مرکز میتواند فهرست خدمات خود را متناسب با نوع فعالیت تنظیم کند. این خدمات ممکن است شامل ویزیت، درمان، آزمایش، مشاوره، تصویربرداری، جلسات توانبخشی یا خدمات زیبایی باشند.
تعریف علت مراجعه و تشخیصهای پرکاربرد
علتهای مراجعه، شرححالها و تشخیصهای پرتکرار قابل تعریف هستند تا پزشک یا منشی هنگام ثبت پرونده، اطلاعات استاندارد را سریعتر انتخاب کنند. این روش علاوه بر افزایش سرعت ثبت، تهیه گزارشهای آماری را نیز سادهتر میکند.
مدیریت دورهها و بستههای درمانی
خدماتی که طی چند جلسه ارائه میشوند میتوانند در قالب دوره یا بسته درمانی تعریف شوند. ثبت دوره درمانی در پرونده بیمار، امکان پیگیری جلسات، خدمات انجامشده و گزارشگیری از بیماران هر دوره را فراهم میکند.
تفکیک خدمات بر اساس بخش یا ناحیه
در صورت نیاز میتوان اتاقها، بخشهای مرکز یا نواحی مرتبط با درمان را تعریف کرد. این اطلاعات برای تفکیک خدمات، بررسی عملکرد بخشها و تهیه گزارشهای تخصصی کاربرد دارند.
مدیریت پزشکان، دستیاران و پرسنل
نرمافزار برای مطبهای تکپزشکه و مراکز چندپزشکه قابل استفاده است. اطلاعات هر پزشک، دستیار یا پرسنل بهصورت مستقل ثبت میشود و هنگام پذیرش بیمار میتوان افراد مرتبط با خدمت را مشخص کرد.
تعریف چند پزشک در یک مرکز
در کلینیکها و درمانگاهها میتوان پزشکان متعددی را تعریف کرد و نوبتها، مراجعات، خدمات و گزارشهای مالی را بر اساس هر پزشک تفکیک نمود. در مطب تکپزشکه نیز امکان انتخاب خودکار پزشک پیشفرض برای افزایش سرعت پذیرش وجود دارد.
محاسبه سهم پزشک از خدمات
برای پزشکان میتوان درصد سهم مشخصی از خدمات در نظر گرفت. هنگام ثبت خدمت، سهم پزشک بر اساس اطلاعات تعریفشده محاسبه میشود و مدیر مرکز میتواند گزارش کارکرد و سهم هر پزشک را در بازه زمانی موردنظر بررسی کند.
تعریف دستیار و سهم پرسنل
دستیاران، پرستاران یا سایر پرسنل مرتبط با خدمات نیز در سیستم تعریف میشوند. در صورت نیاز میتوان برای آنها سهم مشخص در نظر گرفت و گزارش خدمات انجامشده را بر اساس دستیار یا پرسنل تهیه کرد.
صورتحساب بیمار، صندوق و امور مالی مرکز
پس از ثبت خدمات، صورتحساب بیمار بر اساس تعرفهها و اطلاعات پرونده محاسبه میشود. دریافتها، بدهکاری یا بستانکاری بیمار و اسناد مالی مرتبط در پرونده او باقی میمانند تا وضعیت حساب در مراجعات بعدی قابل پیگیری باشد.
ثبت دریافتها و پرداختها
مبالغ پرداختشده توسط بیمار در صندوق ثبت میشوند و مدیر میتواند گردش مالی روزانه یا دورهای مرکز را بررسی کند. امکان ثبت تخفیف، بدهی یا تسویه حساب نیز بر اساس ساختار مالی نرمافزار وجود دارد.
دفتر حساب بیماران و اشخاص
برای بیماران و سایر اشخاص مرتبط با مرکز میتوان حساب بدهکار و بستانکار نگهداری کرد. این قابلیت برای مراجعات چندمرحلهای، خدمات اقساطی یا بیمارانی که بخشی از مبلغ را در جلسات بعد پرداخت میکنند کاربرد دارد.
چک و حسابهای بانکی
اطلاعات چکهای دریافتی و پرداختی و حسابهای بانکی مرکز قابل ثبت و پیگیری است. امکان چاپ چک نیز برای مجموعههایی که امور مالی خود را در داخل نرمافزار مدیریت میکنند در نظر گرفته شده است.
اتصال به دستگاه کارتخوان
در برخی نسخهها یا پیکربندیها، امکان ارسال مبلغ صورتحساب به دستگاه POS مطرح شده است. سازگاری این قابلیت با بانک، مدل دستگاه و نسخه نرمافزار باید پیش از خرید تأیید شود.
گزارشهای مدیریتی، درمانی و مالی
اطلاعات ثبتشده در بخشهای مختلف نرمافزار قابل جستوجو و گزارشگیری هستند. مدیر مرکز میتواند گزارشها را بر اساس پزشک، خدمت، بیمار، دستیار، تاریخ، بخش یا شیفت کاری محدود کند و برای بررسی یا چاپ در اختیار داشته باشد.
- گزارش پذیرش و مراجعات بیماران
- گزارش خدمات انجامشده به تفکیک پزشک یا درمان
- گزارش درآمد و کارکرد روزانه یا دورهای مرکز
- گزارش سهم پزشکان، دستیاران و پرسنل
- گزارش صندوق، دریافتها و بدهی بیماران
- گزارش مراجعات بر اساس علت، تشخیص یا دوره درمانی
- گزارش عملکرد بخشها، اتاقها یا شیفتهای کاری
گزارشساز پویا
گزارشساز نرمافزار برای تهیه خروجیهای متناسب با نیاز مرکز طراحی شده است. مدیر یا کاربر مجاز میتواند ستونهای موردنیاز را انتخاب کرده و قالب گزارش را برای چاپ تنظیم کند. امکان استفاده از لوگوی مرکز و تغییر چیدمان گزارش نیز در ساختار گزارشساز پیشبینی شده است.
پیامک، Caller ID و ارتباط با بیماران
امکانات ارتباطی نرمافزار برای کاهش فراموشی نوبتها و دسترسی سریعتر به پرونده تماسگیرنده در نظر گرفته شدهاند.
ارسال پیامک
با اتصال به سامانه پیام کوتاه، امکان ارسال یادآوری نوبت، اطلاعات مراجعه یا پیامهای اطلاعرسانی برای بیماران وجود دارد. نوع خط، پنل پیامکی و هزینه ارسال بر اساس سرویسدهنده تعیین میشود.
شناسایی تماس با Caller ID
با استفاده از تجهیزات و خطوط تلفن سازگار، شماره تماس ورودی قابل شناسایی است. در صورت ثبت شماره در پرونده بیمار، کاربر میتواند سریعتر اطلاعات او را پیدا کرده و نوبت یا سابقه مراجعه را بررسی کند.
امکانات تکمیلی قابل استفاده در مراکز تخصصی
بسته به نسخه نرمافزار و نوع فعالیت مرکز، بعضی امکانات تکمیلی میتوانند برای مدیریت بخشهای تخصصی مورد استفاده قرار گیرند.
- انبارداری دارو، کالا و اقلام مصرفی مرکز
- مدیریت ارتباط با لابراتوارهای همکار
- ثبت تصاویر و اسناد دیجیتال دوره درمان
- بانک اطلاعات داروهای ژنریک برای ثبت یا چاپ نسخه
- تعریف بیمهها و تهیه خروجیهای موردنیاز سازمانهای بیمه
- مدیریت اعضا، تخفیفها یا باشگاه مراجعان
فعالبودن، نحوه اجرا و سازگاری هر یک از این بخشها با الزامات فعلی مرکز باید پیش از سفارش بررسی شود.
مدیریت کاربران و سطح دسترسی
وظایف پزشک، منشی، صندوقدار و مدیر مرکز یکسان نیست. نرمافزار امکان تعریف حساب کاربری جداگانه و تعیین مجوز دسترسی به بخشهای مختلف را فراهم میکند.
- تعریف نام کاربری مستقل برای هر کاربر
- محدودکردن دسترسی به اطلاعات مالی
- تعیین مجوز مشاهده یا ویرایش پروندهها
- تفکیک دسترسی کاربران پذیرش، پزشکان و مدیر
- کنترل دسترسی به گزارشها و تنظیمات نرمافزار
تعیین سطح دسترسی باید همراه با استفاده از رمز عبور مناسب، نگهداری امن رایانهها و تهیه منظم نسخه پشتیبان انجام شود.
فرایند کار از نوبتدهی تا تسویه بیمار
- تعریف ساختار مرکز:
پزشکان، دستیاران، خدمات، تعرفهها، شیفتها و کاربران نرمافزار تعریف میشوند. - ثبت بیمار:
مشخصات فردی، اطلاعات تماس و سوابق اولیه پزشکی در پرونده بیمار ثبت میشود. - تعیین نوبت:
زمان مراجعه بر اساس برنامه پزشک مشخص شده و در صورت نیاز پیامک یادآوری ارسال میشود. - پذیرش بیمار:
در زمان مراجعه، پزشک، دستیار، علت مراجعه و خدمات موردنیاز انتخاب میشوند. - ثبت اطلاعات درمان:
شرححال، خدمات، تصاویر، اسناد و توضیحات پزشک در پرونده همان مراجعه نگهداری میشوند. - صدور صورتحساب:
مبلغ خدمات، تخفیف، پرداخت و وضعیت حساب بیمار ثبت میشود. - محاسبه کارکرد:
سهم پزشک یا دستیار بر اساس خدمات ثبتشده محاسبه میشود. - گزارشگیری:
مدیر مرکز گزارش مراجعات، درآمد، خدمات و عملکرد کاربران را دریافت میکند.
مشخصات فنی و شیوه راهاندازی
| مشخصه | توضیحات |
|---|---|
| سیستمعامل | Windows؛ نسخههای دقیق پشتیبانیشده پیش از خرید بررسی شوند. |
| بانک اطلاعاتی | Microsoft SQL Server |
| شیوه استفاده | قابل استفاده روی یک رایانه یا بهصورت چندکاربره در شبکه داخلی |
| پزشکان و کاربران | تعریف چند پزشک، دستیار و کاربر با سطح دسترسی مستقل |
| پرونده بیمار | ثبت مشخصات، سوابق، مراجعات، خدمات، تصاویر و حساب بیمار |
| گزارشگیری | گزارشهای آماده و گزارشساز قابل تنظیم |
| پشتیبانگیری | امکان تهیه نسخه پشتیبان زمانبندیشده از اطلاعات |
| امکانات ارتباطی | قابلیت اتصال به سامانه پیامک و تجهیزات Caller ID سازگار |
برای راهاندازی نسخه شبکه، وضعیت رایانه میزبان، شبکه داخلی، تعداد کاربران و حجم اطلاعات مرکز باید بررسی شود. تجهیزات جانبی مانند Caller ID، وبکم، قلم نوری یا دستگاه POS نیز باید از نظر سازگاری با نسخه نرمافزار ارزیابی شوند.
نصب، آموزش، بهروزرسانی و پشتیبانی
پس از انتخاب نسخه مناسب، نرمافزار روی رایانه مرکز نصب و تنظیمات اولیه آن انجام میشود. در نسخه چندکاربره، بانک اطلاعاتی و ارتباط رایانههای پزشک، منشی و سایر کاربران در شبکه داخلی پیکربندی خواهد شد.
اطلاعات پایه مانند پزشکان، خدمات، تعرفهها، کاربران و تنظیمات پذیرش پیش از شروع استفاده تعریف میشوند. راهنمای نصب و استفاده نیز میتواند در قالب مستندات یا ویدئوهای آموزشی در اختیار کاربران قرار گیرد.
بهروزرسانیهای ارائهشده از طریق زیرساخت عارف رایانه دریافت میشوند. شرایط خدمات پشتیبانی، مدت اعتبار، امکانات نسخه و هزینه توسعههای اختصاصی باید مطابق قرارداد یا صفحه خرید محصول بررسی شود.
تفاوت نرمافزار آسان طب با پرونده کاغذی و Excel
| موضوع | روش کاغذی یا Excel | نرمافزار آسان طب |
|---|---|---|
| پرونده بیمار | پراکنده و وابسته به جستوجوی دستی | پرونده متمرکز همراه با سوابق مراجعات |
| نوبتدهی | دفتر نوبت یا فایل جداگانه | تقویم نوبت بر اساس پزشک و زمان مراجعه |
| صورتحساب | محاسبه و ثبت دستی مبالغ | محاسبه بر اساس خدمات و تعرفههای تعریفشده |
| سهم پزشک | محاسبه دستی و مستعد خطا | محاسبه بر اساس خدمات ثبتشده |
| دسترسی کاربران | کنترل محدود بر مشاهده اطلاعات | تعریف کاربر و سطح دسترسی مستقل |
| گزارشگیری | نیازمند جمعآوری و محاسبات دستی | گزارش از بیماران، خدمات، پزشکان و امور مالی |
| پشتیبانگیری | وابسته به کپی دستی فایلها | تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی |
برای انتخاب نسخه مناسب چه اطلاعاتی لازم است؟
نسخه و شیوه راهاندازی آسان طب باید بر اساس ساختار واقعی مرکز انتخاب شود. پیش از خرید، این موارد را مشخص کنید:
- تعداد پزشکان و دستیاران
- تعداد کاربران همزمان نرمافزار
- وجود یا نبود شبکه داخلی
- نوع خدمات و نحوه محاسبه تعرفهها
- نیاز به محاسبه سهم پزشکان یا پرسنل
- نیاز به پیامک، Caller ID یا تجهیزات جانبی
- نیاز به انبار، بیمه، لابراتوار یا امکانات تخصصی
پس از مشخصشدن این اطلاعات میتوان نسخه مناسب، پیشنیازهای فنی و خدمات موردنیاز برای نصب و راهاندازی را دقیقتر تعیین کرد.
قیمت و خرید نرمافزار مطب و کلینیک آسان طب
نسخه مناسب نرمافزار بر اساس تعداد کاربران، شیوه استفاده و امکانات موردنیاز مطب یا مرکز پزشکی انتخاب میشود. قیمت فعلی، شرایط لایسنس و گزینههای قابل سفارش در صفحه خرید آنلاین محصول نمایش داده شده است.
نسخه استاندارد برای مطبهای تکپزشکه طراحی شده است. مراکز دارای چند پزشک یا دستیار مانند کلینیکها و درمانگاهها میتوانند از نسخه پیشرفته استفاده کنند. نسخه حرفهای نیز امکانات تکمیلی مانند پیامک، Caller ID، قلم نوری و گزارشساز پویا را در اختیار مرکز قرار میدهد. امکانات دقیق هر نسخه و سازگاری تجهیزات جانبی را پیش از خرید بررسی کنید.
برای انتخاب نسخه مناسب، با کارشناسان فروش عارف رایانه مشورت کنید.
سوالات متداول قبل از خرید نرمافزار آسان طب
در این بخش به پرسشهای رایج درباره امکانات، راهاندازی و خرید نرمافزار آسان طب پاسخ دادهایم. برای دریافت اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش عارف رایانه تماس بگیرید.
نرمافزار آسان طب برای چه تخصصها و مراکز پزشکی مناسب است؟
آسان طب برای مطبهای تکپزشکه، کلینیکهای چندپزشکه و درمانگاههای عمومی یا تخصصی قابل استفاده است. خدمات، تعرفهها، سوابق پزشکی و فرایند پذیرش را میتوان متناسب با فعالیت مرکز تعریف کرد؛ بنابراین نرمافزار برای مراکزی مانند دندانپزشکی، پوست و مو، زیبایی، مشاوره و توانبخشی نیز قابل تنظیم است.
آیا پزشک و منشی میتوانند همزمان از نرمافزار استفاده کنند؟
بله. نرمافزار قابلیت راهاندازی بهصورت چندکاربره در شبکه داخلی را دارد. در این حالت منشی میتواند پذیرش و نوبتدهی را انجام دهد و پزشک از رایانه خود به پروندهها و اطلاعات مجاز دسترسی داشته باشد. تعداد کاربران و شرایط شبکه باید پیش از خرید بررسی شود.
آیا امکان نوبتدهی و ثبت مراجعه بعدی بیمار وجود دارد؟
بله. منشی میتواند نوبت بیمار را بر اساس پزشک، تاریخ و ساعت ثبت کند. همچنین پس از انجام ویزیت یا خدمت، امکان تعیین زمان مراجعه بعدی وجود دارد که برای دورههای درمانی و خدمات چندجلسهای کاربرد دارد.
آیا نرمافزار برای بیمار پیامک یادآوری نوبت ارسال میکند؟
بله. با اتصال نرمافزار به سامانه پیام کوتاه سازگار، امکان ارسال پیامک یادآوری نوبت و سایر پیامهای اطلاعرسانی فراهم میشود. استفاده از این قابلیت به فعالبودن حساب پیامکی، اعتبار ارسال و تنظیمات سرویسدهنده نیاز دارد.
آیا میتوان چند پزشک و دستیار را در نرمافزار تعریف کرد؟
بله. در مراکز چندپزشکه میتوان اطلاعات چند پزشک، دستیار، پرستار یا پرسنل را بهصورت جداگانه ثبت کرد. هنگام پذیرش بیمار نیز پزشک و دستیار مرتبط با خدمت مشخص میشوند تا گزارشهای عملکرد هر فرد قابل تهیه باشد.
آیا سهم پزشکان و دستیاران از خدمات محاسبه میشود؟
بله. برای هر پزشک یا دستیار میتوان درصد سهم مشخصی تعریف کرد. پس از ثبت خدمات ارائهشده، نرمافزار امکان محاسبه و گزارشگیری از کارکرد و سهم هر فرد را در بازه زمانی موردنظر فراهم میکند.
آیا آسان طب دارای صندوق و امکانات مالی است؟
بله. ثبت صورتحساب بیمار، دریافتها، پرداختها، بدهکاری و بستانکاری اشخاص، حسابهای بانکی و چکهای دریافتی یا پرداختی در نرمافزار امکانپذیر است. مدیر مرکز میتواند گردش مالی بیمار یا عملکرد صندوق را بررسی و گزارشگیری کند.
چه گزارشهایی از نرمافزار قابل دریافت است؟
گزارشهای پذیرش بیماران، خدمات انجامشده، مراجعات، درآمد مرکز، عملکرد پزشکان، سهم دستیاران، صندوق و حساب بیماران قابل تهیه هستند. گزارشها را میتوان بر اساس تاریخ، پزشک، خدمت، بیمار، شیفت یا بخش مرکز محدود کرد.
آیا هر روز از اطلاعات نرمافزار نسخه پشتیبان تهیه میشود؟
بله. امکان تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی بهصورت زمانبندیشده وجود دارد. برای کاهش ریسک از دست رفتن اطلاعات، بهتر است یک نسخه پشتیبان نیز در فضای ذخیرهسازی جداگانه نگهداری شود.