راهکار تخصصی مدیریت فروشگاه های خودرو
نرمافزار نمایشگاه اتومبیل
نرمافزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه برای مدیریت یکپارچه فروشگاهها و اتوگالریهای خودرو طراحی شده است. اطلاعات هر خودرو به همراه مشخصات مالک، تصاویر و وضعیت فروش در پروندهای کامل ثبت میشود تا مدیران بتوانند بهسرعت جستجو و پیگیری کنند. امکان صدور مبایعهنامه، قولنامه فروش اقساطی، قرارداد اجاره به شرط تملیک، حسابداری ساده، دفتر و چاپ چک، ارسال پیامک از دیگر امکانات این نرمافزار است.
شروع قیمت از 179,000,000 ریال
آشنایی با محیط نرمافزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل
در این قسمت تصاویری از برخی قسمت های مختلف نرمافزار تهیه کرده ایم تا ضمن آشنایی با رابط کاربری آن، امکانات را به صورت تصویری معرفی کنیم. توسط دکمه های بالا میتوانید زوم، تمام صفحه مشاهده نمائید.
مدیریت اطلاعات مشتریان در نرمافزار
دفتر یادداشت و یادآوری در نرمافزار
چک های دریافتی و رأس گیری چک در نرمافزار
تعریف و مدیریت کاربران در برنامه
حسابداری ساده ویژه بدهکار و بستانکار کردن اشخاص
لیست اتومبیل ها در نرمافزار نمایشگاه خودرو
فرم مربوط به ثبت سند دریافت وجه از شخص
اضافه کردن عکس های ماشین ها در نرمافزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه
مدیریت و چاپ قرارداد های اجاره به شرط تملیک
مدیریت و چاپ مبایعه نامه های خودرو
رسید تحویل خودرو
چاپ و مدیریت قولنامه فروش اقساطی خودرو در نرمافزار
در این قسمت نرمافزار نمایشگاه ماشین می توانید خودروها را مدیریت نمائید
جستجوی ماشین در نرمافزار نمایشگاه اتومبیل
مدیریت مجوز کاربران نرمافزار نمایشگاه ماشین عارف رایانه
لیست خوردرو های ثبت شده در نرمافزار نمایشگاه اتومبیل جهت ارائه به متقاضیان
دفتر حساب (معین) نرمافزار نمایشگاه اتومبیل با قابلیت تعریف حسابهای تفضیلی
نرمافزار نمایشگاه اتومبیل چه کمکی به مدیریت معاملات میکند؟
مدیریت خودروها، اطلاعات مالکان، درخواست خریداران، قراردادها، چکها و حسابهای نمایشگاه با دفترهای کاغذی یا فایلهای جداگانه، دسترسی به سوابق هر معامله را دشوار میکند. با افزایش تعداد خودروها نیز احتمال ثبت اطلاعات ناقص، فراموششدن پیگیریها یا پراکندگی اسناد بیشتر میشود.
نرمافزار نمایشگاه اتومبیل عارف رایانه اطلاعات هر خودرو را همراه با مشخصات مالک، تصاویر، وضعیت فروش، قراردادها و سوابق مالی در یک بانک اطلاعاتی متمرکز نگهداری میکند. مدیر و کاربران مجاز میتوانند خودروها را جستوجو کنند، درخواست متقاضیان را ثبت نمایند و اسناد مرتبط با معامله را در پروندههای مشخص مدیریت کنند.
- تشکیل پرونده کامل برای خودرو، مالک، خریدار و فروشنده
- جستوجوی خودرو بر اساس مشخصات و درخواست متقاضی
- ثبت وضعیت خودروهای موجود، فروختهشده و بایگانیشده
- ثبت و چاپ مبایعهنامه و قراردادهای فروش
- مدیریت فروش اقساطی و دریافتهای مشتریان
- محاسبه کمیسیون بر اساس فرمول تعریفشده نمایشگاه
- مدیریت چکها، حسابهای بانکی و گردش حساب اشخاص
- تهیه گزارش از خودروها، قراردادها و امور مالی
این نرمافزار برای چه مجموعههایی مناسب است؟
انواع خودرو، تیپ، رنگ، امکانات و اطلاعات اختصاصی در نرمافزار قابل تعریف هستند؛ بنابراین برنامه را میتوان متناسب با حوزه فعالیت مجموعه تنظیم کرد.
- نمایشگاهها و اتوگالریهای خودرو
- فروشگاههای خودروهای صفر و کارکرده
- نمایشگاههای خودروهای سبک و سنگین
- فروشگاههای موتورسیکلت
- مراکز فروش اقساطی خودرو
- مجموعههای دارای چند مدیر، فروشنده یا کاربر
- نمایشگاههای نیازمند بایگانی قرارداد و اسناد معاملات
برای انتخاب نسخه مناسب باید تعداد کاربران، شیوه فروش، نیاز به قراردادهای مختلف، فروش اقساطی، حسابداری، پیامک و تجهیزات Caller ID مشخص شود.
تشکیل پرونده کامل برای هر خودرو
برای هر خودرو یک پرونده مستقل تشکیل میشود. مشخصات فنی، وضعیت ظاهری، اطلاعات مالک، مدارک، تصاویر و وضعیت فروش در همین پرونده ثبت میشوند تا کاربران برای بررسی خودرو به چند منبع جداگانه مراجعه نکنند.
تعریف نوع، تیپ و مشخصات خودرو
انواع خودرو، برند، مدل، تیپ، رنگ، سال ساخت، امکانات و لوازم جانبی قابل تعریف هستند. این اطلاعات در زمان ثبت خودرو از فهرستهای آماده انتخاب میشوند و در جستوجو و گزارشگیری نیز کاربرد دارند.
ثبت مدارک و اطلاعات تکمیلی
مدارک تحویلی، اطلاعات بیمه، پلاک، وضعیت فک پلاک، دفترخانه و سایر اطلاعات موردنیاز معامله میتوانند در پرونده خودرو ثبت شوند.
ثبت تصاویر خودرو
برای هر خودرو امکان ثبت چند تصویر وجود دارد تا کاربران بتوانند نمای ظاهری و جزئیات آن را همراه با پرونده مشاهده کنند. نرمافزار فعلی امکان نگهداری حداکثر ۱۵ تصویر برای هر خودرو را معرفی کرده است.
مدیریت مالکان، خریداران و فروشندگان
مشخصات اشخاص مرتبط با معامله در پروندههای مستقل ثبت میشوند. شماره تماس، نشانی، اطلاعات هویتی و سوابق معاملات هر شخص قابل جستوجو و بررسی هستند.
ثبت مالک خودرو
هنگام ورود خودرو به نمایشگاه، مشخصات مالک، تاریخ معرفی و نحوه آشنایی او با مجموعه ثبت میشوند. در ادامه میتوان تمام خودروهای معرفیشده یا فروختهشده متعلق به هر مالک را مشاهده کرد.
ثبت خریدار و فروشنده
اطلاعات طرفین معامله در مبایعهنامه و سایر قراردادها استفاده میشوند. ثبت متمرکز این اطلاعات، ورود دوباره مشخصات در معاملات بعدی را کاهش میدهد.
جستوجوی اشخاص
مشتریان و مالکان بر اساس نام، شماره تماس یا سایر اطلاعات ثبتشده قابل جستوجو هستند و سوابق مالی یا قراردادی آنها در اختیار کاربران مجاز قرار میگیرد.
جستوجوی خودرو بر اساس درخواست متقاضی
متقاضی ممکن است خودرویی با برند، مدل، رنگ، سال ساخت یا محدوده قیمت مشخص درخواست کند. کاربران میتوانند خودروهای ثبتشده را بر اساس چند شرط جستوجو کرده و گزینههای متناسب را به مشتری معرفی کنند.
- جستوجو بر اساس نوع، برند، مدل و تیپ
- فیلتر خودروها بر اساس رنگ و سال ساخت
- جستوجو بر اساس مالک یا وضعیت فروش
- تفکیک خودروهای موجود، فروختهشده و بایگانیشده
- چاپ فهرست خودروهای انتخابشده برای متقاضی
ثبت درخواست متقاضی
شرایط موردنظر مشتری را میتوان بهعنوان یک درخواست ثبت کرد. در مراجعات بعدی، این شرایط با خودروهای موجود مقایسه میشوند تا گزینه مناسب سریعتر پیدا شود.
کنترل وضعیت فروش و بایگانی خودروها
وضعیت هر خودرو در پرونده مشخص میشود. خودروهای موجود در فهرست فعال نمایش داده میشوند و پس از فروش، اطلاعات خریدار و تاریخ معامله به پرونده آنها افزوده خواهد شد.
خودروهایی که دیگر نباید در فهرست فروش نمایش داده شوند، بدون حذف کامل اطلاعات به بایگانی منتقل میشوند. در صورت نیاز نیز امکان بازیابی پرونده بایگانیشده وجود دارد.
- ثبت وضعیت موجود یا فروختهشده
- ثبت خریدار و تاریخ فروش
- بایگانی خودرو بدون حذف سوابق
- بازیابی خودروهای بایگانیشده
- گزارشگیری از خودروها بر اساس وضعیت
ثبت، چاپ و بایگانی قراردادهای خودرو
اطلاعات خودرو، خریدار، فروشنده، مبلغ و شرایط معامله در قرارداد ثبت میشوند. قراردادهای صادرشده در بانک اطلاعاتی باقی میمانند و بر اساس طرفین، تاریخ یا سایر اطلاعات قابل جستوجو هستند.
- ثبت و چاپ مبایعهنامه خرید و فروش خودرو
- ثبت قرارداد فروش اقساطی
- ثبت قرارداد اجاره به شرط تملیک
- تعریف و استفاده از قالبهای اختصاصی نمایشگاه
- جستوجو و چاپ مجدد قراردادهای قبلی
- بایگانی قراردادها در پروندههای مشخص
تنظیم قالب قراردادها
متن و ساختار قالبهای چاپی بر اساس نیاز نمایشگاه قابل تنظیم است. پیش از استفاده عملی، متن قراردادها و فرمهای چاپی باید با آخرین مقررات، الزامات صنفی و نظر مشاور حقوقی مجموعه تطبیق داده شوند.
مدیریت فروش اقساطی خودرو
در معاملات اقساطی میتوان مبلغ قرارداد، پرداخت اولیه، اقساط و دریافتهای مشتری را ثبت کرد. این اطلاعات به حساب خریدار متصل میشوند تا وضعیت بدهی و پرداختها قابل پیگیری باشد.
- ثبت قرارداد فروش اقساطی
- ثبت مبلغ اولیه و پرداختهای مشتری
- نگهداری گردش حساب خریدار
- ثبت چکها یا اسناد دریافتی مرتبط با معامله
- چاپ رسید دریافت وجه
- بررسی مانده حساب مشتری
نحوه تعریف اقساط، سررسیدها و گزارشهای قابل دریافت باید پیش از خرید با نسخه انتخابی نرمافزار تطبیق داده شود.
محاسبه کمیسیون نمایشگاه
فرمول محاسبه کمیسیون میتواند بر اساس روش کاری نمایشگاه تعریف شود. هنگام ثبت معامله، مبلغ کمیسیون با استفاده از اطلاعات و فرمول ثبتشده محاسبه خواهد شد.
ثبت کمیسیون در کنار اطلاعات قرارداد، بررسی سهم نمایشگاه و گزارشگیری از معاملات را منظمتر میکند. فرمول و نرخ مورد استفاده باید توسط مدیریت و بر اساس ضوابط جاری مجموعه تعیین شود.
رسید تحویل خودرو و پیگیری مدارک معامله
پس از تکمیل معامله، رسید تحویل خودرو با اطلاعات خریدار، خودرو، تاریخ و ساعت قابل ثبت و چاپ است. متن رسید و سربرگ نمایشگاه نیز میتوانند بر اساس قالب موردنیاز تنظیم شوند.
ثبت اطلاعات دفترخانه و سند
اطلاعات مربوط به دفترخانه، تاریخ سند قطعی، دریافت کپی مدارک و هزینههای مرتبط در پرونده خودرو ثبت میشوند تا مراحل پس از معامله قابل پیگیری باشند.
ثبت پلاک و بیمه
اطلاعات پلاک، تاریخ فک پلاک، وضعیت بیمه و سایر جزئیات مرتبط با تحویل و انتقال خودرو نیز میتوانند در پرونده نگهداری شوند.
دریافتها، پرداختها و گردش حساب اشخاص
بخش مالی نرمافزار برای ثبت دریافتها، پرداختها و بدهکاری یا بستانکاری اشخاص استفاده میشود. هر تراکنش میتواند به مشتری، مالک یا یکی از حسابهای تعریفشده متصل شود.
ثبت سند دریافت و پرداخت
مبلغ، تاریخ، شخص مرتبط، بابت و توضیحات تراکنش ثبت میشوند. پس از ثبت نیز امکان چاپ رسید با سربرگ و متن موردنظر نمایشگاه وجود دارد.
دفتر حساب اشخاص
گردش حساب هر شخص در بازه زمانی مشخص قابل مشاهده است و مدیر میتواند مانده بدهکاری یا بستانکاری او را بررسی کند.
این بخش برای مدیریت مالی روزانه، حساب اشخاص و معاملات طراحی شده است. نیاز به حسابداری مالی، مالیاتی یا اتصال به سامانههای قانونی باید جداگانه با امکانات نسخه انتخابی بررسی شود.
دفتر چک و مدیریت حسابهای بانکی
چکهای دریافتی و پرداختی همراه با مشخصات صاحب چک، مبلغ، شماره، بانک و تاریخ سررسید ثبت میشوند. این اطلاعات برای پیگیری اسناد مالی معاملات و فروشهای اقساطی کاربرد دارند.
- ثبت چکهای دریافتی و پرداختی
- جستوجو بر اساس شخص، بانک یا سررسید
- محاسبه رأس چکهای ثبتشده
- ثبت حسابهای بانکی نمایشگاه
- چاپ چک بر اساس قالب تعریفشده
پیامک، Caller ID و یادآوریها
با اتصال نرمافزار به تجهیزات و سرویسهای سازگار، اطلاعات تماس مشتریان برای ارتباط و پیگیری سریعتر مورد استفاده قرار میگیرند.
شناسایی تماس با Caller ID
شماره تماس ورودی از طریق دستگاه Caller ID سازگار شناسایی میشود. در صورت ثبت شماره، کاربر میتواند سریعتر به پرونده مشتری یا مالک دسترسی پیدا کند.
ارسال پیامک
با فعالسازی سامانه پیام کوتاه سازگار، امکان ارسال پیامهای اطلاعرسانی برای مشتریان وجود دارد. هزینه، نوع خط و شرایط سامانه پیامکی مستقل از لایسنس نرمافزار بررسی میشوند.
دفتر یادداشت
قرارها، پیگیریهای معامله و یادداشتهای روزانه در دفتر یادداشت ثبت میشوند. یادداشتها بر اساس تاریخ یا عنوان قابل جستوجو و چاپ هستند.
استفاده تککاربره یا تحت شبکه
نرمافزار میتواند روی یک رایانه اجرا شود یا برای مجموعههای دارای مدیر، فروشنده، منشی و حسابدار بهصورت تحت شبکه راهاندازی گردد.
| شیوه استفاده | مناسب برای |
|---|---|
| تککاربره | نمایشگاه کوچک با یک رایانه |
| تحت شبکه | اتوگالری دارای چند کاربر در فروش، مدیریت یا امور مالی |
سطح دسترسی کاربران
برای هر کاربر میتوان حساب مستقل و مجوزهای مشخص تعریف کرد. مدیر میتواند دسترسی به اطلاعات مالی، قراردادها، حذف خودروها، گزارشها یا تنظیمات را محدود کند.
گزارش خودروها، معاملات و حسابها
اطلاعات خودروها، مشتریان، قراردادها و امور مالی قابل جستوجو و گزارشگیری هستند. گزارشها میتوانند بر اساس تاریخ، وضعیت خودرو، مالک، خریدار یا سایر اطلاعات محدود شوند.
- گزارش خودروهای موجود، فروختهشده و بایگانیشده
- گزارش خودروها بر اساس نوع، مدل، تیپ یا مالک
- گزارش قراردادها و معاملات ثبتشده
- گزارش دریافتها، پرداختها و گردش حساب اشخاص
- گزارش چکهای دریافتی و پرداختی
- چاپ فهرست خودروهای مناسب برای متقاضی
گزارشساز پویا
در نسخه دارای گزارشساز، کاربران مجاز میتوانند ستونها و اطلاعات موردنیاز را انتخاب کرده و قالب گزارش را متناسب با نیاز مدیریت تنظیم کنند.
پشتیبانگیری از اطلاعات نمایشگاه
پرونده خودروها، قراردادها و اطلاعات مالی باید بهصورت منظم پشتیبانگیری شوند. نرمافزار امکان تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی را بهصورت دستی یا زمانبندیشده فراهم میکند.
بهتر است یک کپی از فایل پشتیبان در حافظه یا فضای ذخیرهسازی جدا از رایانه اصلی نگهداری شود تا در صورت خرابی سختافزار، اطلاعات قابل بازیابی باشند.
فرایند کار از ثبت خودرو تا تکمیل معامله
- ثبت مالک و خودرو:
مشخصات مالک، خودرو، مدارک و تصاویر در پرونده ثبت میشوند. - عرضه خودرو:
خودرو در فهرست موجودی فعال قرار میگیرد و برای متقاضیان قابل جستوجو است. - ثبت درخواست مشتری:
شرایط موردنظر متقاضی ثبت و با خودروهای موجود مقایسه میشود. - انتخاب خودرو:
اطلاعات خودرو و طرفین معامله بررسی میشوند. - ثبت قرارداد:
مبایعهنامه یا قرارداد متناسب با نوع معامله تکمیل و چاپ میشود. - ثبت امور مالی:
دریافتها، چکها، اقساط و کمیسیون در حسابهای مربوط ثبت میشوند. - تحویل و انتقال:
رسید تحویل، اطلاعات دفترخانه، پلاک و سایر مراحل ثبت میشوند. - بایگانی:
وضعیت خودرو به فروختهشده تغییر کرده و پرونده معامله حفظ میشود.
تفاوت نرمافزار اتوگالری با مدیریت دستی نمایشگاه
| موضوع | روش دستی | نرمافزار نمایشگاه اتومبیل |
|---|---|---|
| اطلاعات خودرو | دفتر، پوشه و فایلهای جداگانه | پرونده متمرکز همراه با مالک، تصاویر و مدارک |
| جستوجوی خودرو | بررسی دستی فهرست موجودی | فیلتر بر اساس مشخصات و درخواست متقاضی |
| قراردادها | تایپ مجدد و بایگانی کاغذی | قالب قابل تنظیم و بایگانی در بانک اطلاعاتی |
| فروش اقساطی | ثبت پراکنده اقساط و دریافتها | ثبت قرارداد، چکها و گردش حساب مشتری |
| وضعیت خودرو | اصلاح دستی فهرستها | تفکیک موجود، فروختهشده و بایگانیشده |
| گزارشگیری | جمعآوری دستی اسناد | گزارش خودرو، معامله، چک و حساب اشخاص |
مشخصات فنی و شیوه راهاندازی
| مشخصه | توضیحات |
|---|---|
| بانک اطلاعاتی | Microsoft SQL Server |
| شیوه استفاده | تککاربره یا چندکاربره تحت شبکه |
| مدیریت خودرو | ثبت مشخصات، مالک، تصاویر، مدارک و وضعیت فروش |
| مدیریت قرارداد | مبایعهنامه، فروش اقساطی، اجاره به شرط تملیک و قالبهای اختصاصی |
| امکانات مالی | دریافت، پرداخت، حساب اشخاص، چک و حساب بانکی |
| پشتیبانگیری | تهیه نسخه پشتیبان دستی یا زمانبندیشده |
برای انتخاب نسخه مناسب چه اطلاعاتی لازم است؟
- تعداد مدیران و کاربران نمایشگاه
- تعداد رایانههای مورد استفاده
- نیاز به استفاده تککاربره یا تحت شبکه
- نوع معاملات نقدی، اقساطی یا اجاره به شرط تملیک
- نیاز به حساب اشخاص، دفتر چک و چاپ چک
- نیاز به Caller ID، پیامک یا گزارشساز
- نیاز به طراحی قالبهای اختصاصی قرارداد و رسید
محصول در نسخههای استاندارد، پیشرفته و حرفهای عرضه میشود. جزئیات امکانات هر نسخه و لایسنس رایانههای اضافه باید پیش از خرید بررسی شود.
برای انتخاب نسخه مناسب، با
کارشناسان فروش عارف رایانه
مشورت کنید.