نرم افزار دفترچه تلفن هوشمند توران ، یک سیستم جامع مدیریت و نگهداری اطلاعات اشخاص و مشتریان بوده و با کاربری ساده، هسته قدرتمند، قابل استفاده برای شرکت ها ، سازمان ها ، فروشگاه ها ، مراکز تجاری و کامپیوتر های شخصی میباشد. نرم افزار دفترچه تلفن توران پس از ۴ ویرایش متعدد اینبار با نسخه ۲۰۱۲ و امکانات جامع تر نسبت به نسخه های قبلی این محصول، عرضه می شود. در ادامه به برخی از این امکانات می پردازیم. لازم به ذکر است این نرم افزار با جدید ترین تکنولوژی های برنامه نویسی طراحی و پیاده سازی شده است.
چرا نرم افزار دفترچه تلفن هوشمند؟
نرم افزار دفترچه تلفن توران ، ابتدا با هدف مدیریت و نگهداری اطلاعات اشخاص و مشتریان جهت دسترسی سریع مدیران طراحی وپیاده سازی شد و بعد ها با افزوده شدن امکاناتی نظیر : شماره گیری خودکار از طریق موبایل یا GSM Modem و تلفن (مودم) ، سیستم کالر آیدی (Caller-ID) یا تشخیص اطلاعات فرد تماس گیرنده ، ارسال و دریافت پیامک ، سیستم دریافت و پرداخت جهت حسابداری ساده و … به یک نرم افزار هوشمند و جامع ارتقاء یافت.
ثبت اطلاعات فردی ، تحصیلی ، شغلی و … مشتریان
توسط این نرم افزار به راحتی می توانید تا سقف ۱۲ شماره تماس ، چند آدرس وب سایت ، چند آدرس ایمیل ، اطلاعات شناسنامه ای ، اطلاعات شغلی ، اطلاعات تحصیلی ، تصویر و توضیحات خاص از هر شخص یا شرکت را ثبت و مدیریت نمائید. قابلیت گروه بندی موجود در این نرم افزار به شما این امکان را میدهد تا اطلاعات را تا سه سطح مختلف تقسیم بندی و مدیریت نمائید.علاوه بر آن توسط شغل ، میزان تحصیلات و … نیز می توانید اطلاعات را به دسته های کوچکتر تقسیم بندی و مدیریت نمائید.
جستجوی سریع مشتریان
جستجوی پیشرفته این نرم افزار به شما این امکان را میدهد تا در کوتاهترین زمان ممکن ، اطلاعات اشخاص را بر اساس نام ، شغل ، گروه ، شماره تماس ، آدرس و … جستجو نمائید. و در صورت لزوم با ایشان تماس گرفته و یا پیامک ارسال نمائید.
گزارشگیری و چاپ متنوع
یکی از مهمترین امکانات نرم افزار دفترچه تلفن توران ، گزارشگیری پویا یا داینامیک است. توسط آن مدیران قادرند اطلاعات مشتریان خود را آنطور که مایل هستند مشاهده نمایند و یا از آن گزارش و چاپ تهیه نمایند.بعنوان مثال : درج سربرگ و لوگوی اختصاصی شرکت ویا فروشگاه در سربرگ گزارشات ویا چاپ بخشی از اطلاعات مشتریان خاص و … همراه با نرم افزار چند نمونه قالب طراحی شده موجود است که می توان نمونه ای از این گزارشات را مشاهده نمود
مدیریت ساده
کاربری ساده و محیط کاملا فارسی این نرم افزار باعث شده است تا هر کاربر با حداقل آشنایی با نرم افزار های مبتنی بر بانک اطلاعاتی ، بتواند با آن ارتباط برقرار کند.در این نرم افزار یک کاربر بعنوان مدیرسیستم تعیین می گردد و طی آن میتواند تعداد بیشماری کاربر متعدد دیگر با سطوح دسترسی مختلف تعریف نماید و هر کاربر با توجه کلمه عبور و سطح دسترسی که از مدیر اخذ نموده ، نسبت به مشاهده ، ویرایش ، چاپ ،حذف و … اقدام نماید.توسط سیستم عملکرد کاربران ، می توانید براحتی از وضعیت و عملیات انجام شده توسط هر کاربر مطلع شوید (عملیاتی نظیر : افزودن مورد جدید ، ویرایش ، حذف ، چاپ و …)
سیستم آیدی کالر (Caller-ID) یا تشخیص اطلاعات فرد تماس گیرنده
چند سالی است که سیستم های تشخیص افراد از طریق شماره تلفن آنها در زندگی روزمره ما مرسوم شده . ماننده تلفن های دارای نمایشگر کالرآیدی و موبایل ها که پس از تخصیص اطلاعات هر فرد ، به یک شماره خاص این امکان بوجود خواهد آمد تا در دفعات بعدی ، به محص تماس فرد مورد نظر ، سیستم اطلاعات وی را لیست دفترتلفن خود استخراج نموده و به ما نشان می دهد.
نرم افزار دفترچه تلفن توران نیز با بهره گیری از سیستم تشخیص شماره تلفن توسط دستگاه کالر ایدی ، به مدیران این امکان را می دهد تا به محض تماس گرفتن مشتریان ، اطلاعات ، آدرس و همچنین وضعیت حساب ایشان بر روی صفحه نمایش نمایان شود.از دیگر امکانات قدرتمند این سیستم ، ثبت کلیه تماس های دریافتی با قابلیت جستجو و گزارشگیری می باشد. و بطو همزمان ، به ازای هر ایستگاه کاری می توان تا ۸ خط تلفن را کنترل نمود.هزینه ی دستگاه های کالر آیدی با توجه به تعداد خطوط قابل پشتیبانی متغییر است و برای کسب اطلاعات بیشتر از نوع و نمونه دستگاه ها می توانید به این بخش مراجعه نمائید
قابل استفاده بصورت شبکه
نرم افزار دفترچه تلفن توران قابل استفاده در انواع محیط های شبکه می باشد و حتی این امکان وجود دارد که بانک اطلاعاتی این نرم افزار را بر روی اینترنت قرار داده و صدها کاربر از هر نقطه از جهان به آن متصل گردند.سیستم کالرآیدی (Caller-ID) و شماره گیری از طریق خطوط تلفن و موبایل را میتوان بصورت مجزا بر روی هر ایستگاه کاری تنظیم کرد و تمام اطلاعات ثبت شده در سیستم را می توان به تفکیک ایستگاه کاری مشاهده و مدیریت کرد.
- امکان تعریف گروه مشتریان و یا اشخاص جهت دسته بندی اطلاعات اشخاص.
- امکان تعریف دسته مربوط به هر گروه ، جهت تقسیم بندی مشتریان برای دسترسی بهتر.
- امکان تعریف مشاغل و زمینه های فعالیت و دسته بندی اشخاص بر اساس نوع زمینه فعالیت
- امکان تعریف مناطق جغرافیایی جهت دسته بندی مشتریان بر اساس منطقه جغرافیایی
- امکان ثبت اطلاعات فردی ، تخصیلی، کاری مشتریان به همراه تصاویر
- امکان شماره گیری و تماس توسط برنامه از طریق موبایل و خطوط تلفن و مودم Modem
- امکان شماره گیری و تماس توسط برنامه از طریق موبایل و GSM Modem
- امکان ارسال پیامک SMS توسط نرم افزار دفترچه تلفن برای مشتریان بصورت گروهی
- امکان دریافت SMS از طریق خط اختصاصی SMS و توسط نرم افزار
- امکان مرتب سازی لیست مشتریان بصورت خودکار بر اساس حروف الفبا ، شغل ، گروه و ..
- امکان جستجو و تهیه گزارش از اطلاعات دفترچه تلفن بصورت پیشرفته و بر اساس شرط دلخواه
- امکان گزارش و چاپ متنوع به صورت دلخواه از اطلاعات دفترچه تلفن با استفاده از سیستم طراحی گزارش پویا
- امکان خارج کردن اطلاعات دفترچه دلفن به فایل ، Excel , HTML , TXT , Word جهت استفاده در محیط های ویندوز و آفیس
- امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف توسط مدیر سیستم .
- امکان تهیه گزارش از فعالیت کاربران به هنگام استفاده از نرم افزار (عملیات ثبت ، ویرایش ، حذف و …)
- امکان تهیه فایل پشتیبان به صورت خودکار و دستی از اطلاعات نرم افزار
- سیستم کالرآیدی و تشخیص هوشمند مشخصات تماس گیرندگان (Caller-ID)
- حسابداری ساده ویژه درج بدهکار و بستانکار کردن اشخاص ثبت شده در دفترچه تلفن
- قابلیت استفاده در محیط شبکه بدون محدودیت کاربر
- امکان طراحی گزارش چاپی اختصاصی برای مدیریت
- امکان سفارشی کردن نرم افزار جهت شرکت و یا موسسه خاص
- امکان درج اطلاعات دلخواه در سربرگ گزارشات.
- امکان طراحی قالب چاپ قسمت های گزارشات به دلخواه توسط مدیریت.
- دفترچه یادداشت جهت ثبت قرارها و یادداشت های روزانه با قابلیت جستجو و چاپ.
- قفل سخت افزاری مجزا برای حفظ و امنیت اطلاعات ثبت شده در سیستم.
- و …
.
برای مشاهده تصاویر محیط نرم افزار دفترچه تلفن اینجا کلیک کنید!
 |
 |
.
آموزش نصب و استفاده از نرم افزار :
پس از تهیه نرم افزار دفترچه تلفن توران، جهت نصب و راه اندازی این نرم افزار بصورت تک کاربره و بصورت تحت شبکه بر روی لینک کلیک کنید.
آموزش نصب و راه اندازی نرم افزار دفترچه تلفن هوشمند و مدیریت مشتریان نسخه ۲۰۱۲
.
.
.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با شماره های ۵-۸۸۱۷۰۴۹۴ و ۰۹۱۲۲۲۱۵۷۲۵ تماس حاصل نمائید.
همچنین در بخش سوالات متداول ، آن دسته از سوالاتی که برخی کاربران هنگام تماس با کارشناسان ما مطرح میکنند قرار داده شده. میتوانید مطالعه نمائید.